Yrityksen tuotteiden markkinoimiseksi, yrityksen imagon luomiseksi ja vahvistamiseksi on välttämätöntä toimia menestyksekkäästi vuorovaikutuksessa lehdistön kanssa. Siksi monissa yrityksissä on asiantuntijoita, jotka vastaavat työn järjestämisestä tiedotusvälineiden kanssa. Työnsä arsenaalissa on monia tekniikoita, joiden avulla he voivat ratkaista onnistuneesti tietyt viestintäongelmat.
Ohjeet
Vaihe 1
Älä lannistu, jos työskentelet vähän tunnetun yrityksen PR-osastolla ja sinun on mainostettava sitä alusta alkaen. PR-yrityksen pätevä organisaatio tuo paitsi rahallista hyötyä myös mielenkiintoisesta työstä moraalista tyydytystä. Valitse erityinen tapahtumamuoto lehdistölle: tiedotustilaisuus, pyöreä pöytä, lehdistötilaisuus, lehdistölounas, lehdistökierros, Internet-lehdistötilaisuus, "avoimien ovien" päivät jne.
Vaihe 2
Jos yritys käynnistää suuren laitoksen, on tehnyt paljon tai jos kriisitilanteesta on tiedotettava nopeasti, lehdistötilaisuus voi olla lehdistötapahtuma. Suorita se tietyn skenaarion mukaisesti: 1-2 yrityksen edustajaa raportoi kutsutut toimittajat, tekee lyhyen lausunnon ja vastaa kysymyksiin.
Vaihe 3
Järjestä "pyöreän pöydän" projektin, kehityksen tai tutkimuksen esittely, joka on mielenkiintoista paitsi kapealle ihmisryhmälle. Kutsu analyytikkoja, riippumattomia asiantuntijoita, kumppaneita. Pyöreän pöydän muoto edellyttää vapaata viestintää sosiaalisesti merkittävästä aiheesta. Toimittajat valmistelevat arvostelumateriaalia, mikä lisää yrityksesi asiantuntija-asemaa.
Vaihe 4
Pidä lehdistötilaisuus, jos haluat esittää suuren määrän tietoa. Salissa on ehdottomasti paikkoja puhemiehistön puheenjohtajille ja päinvastoin toimittajille. Yleensä lehdistötilaisuus kestää 50-60 minuuttia. Eri tasojen asiantuntijat puhuvat puolen tunnin ajan, minkä jälkeen kysymykset ja vastaukset. Moderaattori säätää tapahtuman kulkua.
Vaihe 5
Anna toimittajien esittää epävirallisesti kysymyksiä yrityksen edustajille kutsumalla heidät lehdistölounaalle. Aamupalalla tai lounaalla käydään tasavertainen keskustelu erilaisista yhtiöön liittyvistä asioista. Osana tätä lehdistötilaisuutta voidaan järjestää sarja mini-haastatteluja.
Vaihe 6
Hanki laajempi osallistujien ulottuvuus aihekeskusteluun järjestämällä online-lehdistötilaisuus. Tämän seurauksena kiinnostus yritystä kohtaan on mahdollista saada selville erilaisilta sosiaalisilta kerroksilta, eri alueilta. Valmista luettelo kysymyksistä etukäteen. Toimittajat voivat olla läsnä salissa, jotta puhuja voisi puhua "eläville" ihmisille. PR-yrityksen organisaatio tässä muodossa sisältää ongelmien valinnan ja niiden virtauksen hallinnan.
Vaihe 7
Työn organisointiin tiedotusvälineiden kanssa kuuluu lehdistysmatkojen järjestäminen - toimittajien matkustaminen yrityksen kustannuksella sen tiloihin. Tämän muodon etuna on henkilökohtainen tuttavuus epävirallisessa ympäristössä, valokuvaistunto ja täysimittaisten materiaalien julkaisu. Totta, vain rikkailla yrityksillä on siihen varaa.
Vaihe 8
PR-yrityksen perustaminen tuotannon, liiketoimintaprosessien, laitteiden tason ja yrityksen työtavan tuntemiseksi tarjoaa "avoimien ovien" päivien pitämisen. Useiden päivien (jopa viikon) ajan koulutettu henkilö tapaa kävijöitä ja toimittajia, tekee retkiä ja vastaa kysymyksiin. Tämä on toinen lehdistötapahtuma, jonka tarkoituksena on lisätä toimittajien uskollisuutta yritykseen.
Vaihe 9
Yrityksen vauraus ja menestys riippuvat siitä, kuinka toimittajat välittävät yrityksen ideat massoille. Älä säästä varoja työn järjestämiseen tiedotusvälineiden kanssa, ole ystäviä toimittajien kanssa!
