Ostotilauksen oikea toteutus auttaa sinua ensinnäkin mahdollisissa myöhemmissä menettelyissä, jotka koskevat ostettujen tuotteiden aikaa, määrää ja laatua. Vaikka oletkin sataprosenttisen luottavainen myyjään, sinun ei silti pidä unohtaa hakemuksen täyttämistä koskevia sääntöjä. Kukaan ei ole vakuutettu ylivoimaisen esteen varalta, joten on parempi huolehtia välittömästi suojasta niiden seurauksilta.
Ohjeet
Vaihe 1
Ilmoita hakemuslomakkeen ensimmäisessä kappaleessa rakenteellisen yksikön nimi, yrityksen tiedot, päällikön täydellinen nimi, jos olet yksityinen henkilö - täydellinen nimesi ja yhteystietosi.
Vaihe 2
Toinen kohta on tavaroiden toimittamista koskeva tehtävä. Ilmoita sen nimi, perusominaisuudet ja hinta. Älä unohda kirjoittaa laatua, turvallisuutta, teknisiä ja toiminnallisia ominaisuuksia, mittoja, suunnittelua, pakkausta jne. Koskevia vaatimuksia.
Vaihe 3
Jos tämä tuote ei ole vielä myymälän (tai sitä myyvän yrityksen) varastossa, kirjoita kolmanteen kappaleeseen tuotteen arvioitu hinta ilmoittamalla pakollinen tietolähde. Yleensä likimääräinen hinta muodostetaan ottaen huomioon muiden myymälöiden ja yritysten vastaavien tuotteiden hinnastoluetteloista saadut tiedot, arvioidut laskelmat, tietopalvelut jne.
Vaihe 4
Kuvaa neljännessä kohdassa koko sopimuksen hinnan rakenne (mukaan lukien arvioitu hinta). Se ei voi olla vain toimitus, vaan myös purku, kokoonpano, konsulttien palvelut.
Vaihe 5
Viidennessä ilmoitetaan tämän tilauksen väitetty rahoituslähde. Esimerkiksi budjettivarat tai talousarvion ulkopuoliset varat (jos olet organisaation edustaja).
Vaihe 6
Määritä kuudennessa kappaleessa tavaroiden maksuehdot. Yleensä maksu suoritetaan tavaroiden toimituksen yhteydessä. Jos luotat tähän kauppaan tai yritykseen, voit myös mieluummin maksaa ennakkomaksulomakkeen (mutta enintään 30% tilauksen summasta). Lisäksi, jos olet tehnyt yhteistyötä pitkään, toimittaja voi tavata sinut puolivälissä ja sopia esimerkiksi tuotteelle määrätyn määrän vaiheittaisesta maksamisesta.
Vaihe 7
Ilmoita seitsemännessä kappaleessa tavaroiden ensisijainen toimitusaika (tarkka kalenteri- tai työpäivien lukumäärä hakemuksen jättöpäivästä, joka on jaettu toimitettavaksi). Ota samalla huomioon koko tilauksen tekemiseen tarvittava aika myymälän tai yrityksen tietokantaan sekä tarvittavan määrän tavaroiden olemassaolo tai puuttuminen varastosta.
Vaihe 8
Ilmoita toimitusosoite kahdeksannessa kappaleessa: maa, kaupunki, katu, talon numero, kerros ja toimiston numero (huoneisto, jos olet yksityishenkilö).
Vaihe 9
Allekirjoita hakemus ja laita sen muodostumispäivä. Jos olet organisaation edustaja, saatat tarvita pääkirjanpitäjän ja osastopäällikön tai johtajan allekirjoituksen.
