Pankkilähetys on virallinen ilmoitus, joka voidaan lähettää yhteistyökumppaneille, asiakkaille, sivuliikkeiden tai divisioonien työntekijöille. Yhtenäistä lähetyslomaketta ei ole.
Pankkilähetys - kiireellinen ilmoitus kaupallisesta liiketoimesta. Termiä "neuvonta" käytetään useammin, mikä tarkoittaa tapaa toimittaa tietoa asiakkaille, muille osallistujille, joiden kanssa pankilla on kaupallisia suhteita. Tällainen viesti voidaan toimittaa kuriirilla, postilla, Internet-lähettiläillä.
Rahoituslaitokset käyttävät usein pankkilähetystä ilmoittaakseen:
- käyttötilien veloitus- ja luottotiedot;
- omien tai lainattujen varojen saldot;
- avauskirjeet ja muut uutiset.
Tällaiset ilmoitukset edellyttävät usein vastausta. Siksi neuvonta on jaettu suoraan ja käänteiseen. Ensimmäiseen liittyy tiedon toimittaminen, toiseen - vastaus. Palautusilmoitus tarkoittaa, että vastaanottaja on tarkastanut toimitetut tiedot ja laatinut vastauksen. Samalla päinvastainen näkemys ei kuitenkaan aina tarkoita, että positiivinen päätös tehtiin. Siinä todetaan vain, että tiedot on otettu huomioon.
Vastakkaisen tyyppinen pankkilähetys voi sisältää myös ehdotuksia esimerkiksi sopimuksen ehtojen tarkistamiseksi. Joissakin tapauksissa laaditaan lisäsopimus, josta käyvät ilmi riidanalaiset kohdat. Jos osapuolet pääsevät sopimukseen, ilmoitus tehdään. Se vaatii virallisen vastauksen.
Pankkilähetyksen käytön ominaisuudet
Asiakirja laaditaan aina kirjallisesti, lähetetään useammin postitse. Pankkitoimitusta ei löydy pelkästään pankkisektorilta, vaan myös liike-elämästä ja kirjanpidosta. Se tarjoaa yhden kahdesta vaihtoehdosta:
- kahden vastapuolen vuorovaikutus;
- yhden pankin rakenteellisten osastojen vuorovaikutus.
Ensimmäisessä tapauksessa sen on tarkoitus ilmoittaa asiakkaille summista, tilin muutoksista. Jos tapahtumaan osallistuu useita osapuolia, annetaan suora neuvonta, jossa pyydetään vastausilmoitusta.
Kun osastot ovat vuorovaikutuksessa, asiakirjaa edustaa viite. Sen avulla divisioonat, sivukonttorit, osastot vaihtavat tietoja.
Pankin lähetyslomake ja täyttö
Yhtenäistä asiakirjalomaketta ei ole. Pankit kehittävät omia lomakkeitaan luottamalla tietosisältöön ja mukavuuteen. Tällaisissa asiakirjoissa määrätään
- Asiakirjan numero;
- Käyttöpäivä;
- liiketoimen luonne;
- määrä;
- Tilinumero.
Siirtomenetelmä määritetään kirjeenvaihtaja- tai pankkienvälisillä sopimuksilla. Niiden puitteissa on mahdollista käydä kirjeenvaihtoa yritysten välillä.
Yhteenvetona voidaan todeta, että suosituin on luottojen lähetys. Se on perusta useiden talousosapuolten väliselle sopimukselle. Tämän lomakkeen ansiosta kuluttaja voi lunastaa sekin konttorissa tai muussa pankissa. Tällöin neuvonnassa on oltava näyte asiakkaan allekirjoituksesta, näyte sinetin painatuksesta.
