Uuden sairausloman luomista voidaan pitää lisäaskeleena prosessin automatisoimiseksi alkaen työkyvyttömyystodistuksen myöntämisestä sen täydelliseen laskentaan ja täyttämiseen. Suuri osa työstä on kuitenkin tehtävä manuaalisesti.
Ohjeet
Vaihe 1
Tarkista asiakirjan täyttämisen oikeellisuus, koska tietojen suunnittelussa ja täyttämisessä esiintyvät virheet voivat aiheuttaa sairausloman epäämisen sosiaalivakuutusrahastolta. Sairauslomatodistukset merkitään 1C-ohjelmaan "Palkka ja henkilöstö". Jos käytät töissä 1C "Enterprise" -ohjelmaa, vaihda käyttöliittymä koko valikosta "Organisaation palkan laskeminen".
Vaihe 2
Avaa valikko ja valitse kohta "Palkanlaskenta" ja siinä alaerä "Poissaolot". Siirry sitten erikoisvälilehdelle "Sairausluettelot". Lisää asiakirja napsauttamalla vasemmassa yläkulmassa, jossa on Lisää-kuvake (se näyttää vihreältä ympyrältä, jossa on suora risti). Lisää-merkki tulee näkyviin, kun viet hiiren kuvakkeen päälle.
Vaihe 3
Täytä avautuvassa tiedostossa kaikki tiedot sairauslomalla määritettyjen tietojen mukaisesti. Kun soitat työntekijäluetteloon henkilötietojen täyttämistä varten, varmista vielä kerran, että sairauslomalla olevan työntekijän kirjoitettu sukunimi ja etunimi ovat yhtäpitävät organisaation hakemistossa olevien tietojen kanssa, jotka ovat käytettävissä 1C-ohjelmassa.
Vaihe 4
Syötä sitten sairausloman myöntämisen ja päättämisen päivämäärät sekä sen numero asiakirjan vastaaviin kenttiin. Kirjoita ikätietosi. Jos tällä työntekijällä on jo sairasloma, kentät "Työkokemus" ja maksuprosentti annetussa työkyvyttömyystodistuksessa täytetään automaattisesti. Valitse "Taudin tyyppi" -kentästä ohjelmassa ehdotettu: "Sairaus", "Teolliset vammat", "Sairaan lapsen hoito" (vaihtoehtoja voi olla monia - valitse yksi, joka on yhdenmukaisempi määritettyjen tietojen kanssa sairaalassa).
Vaihe 5
Etsi kirjoitus "Laske sairausloma" ja pyyhkäise sitten asiakirjaa. Sen jälkeen täytetty sairausloma on tietokannassa palkkatason täyttämistä varten. Jos haluat tarkentaa tietoja, suorita vain kirjoitusoperaatio ja älä lähetä asiakirjaa ennen kuin kaikki olosuhteet ovat tiedossa.
Vaihe 6
Etsi oikeasta alakulmasta "Tulosta" -painike ja valitse haluamasi lomake luettelosta. Tulosta tiedosto ja kirjoita sen lasketut tiedot sairauslomalle. Tässä voidaan suorittaa työ 1C: ssä tietyllä sairauslomalla.
