Jos yritys lähettää työntekijän työmatkalle, hänen on palatessaan palautettava työmatkaan liittyvät kustannukset. Tätä sääntöä säännellään Venäjän federaation työlainsäädännön 168 artiklan 1 kohdassa. Tällaisten tapahtumien kirjanpitoa varten laaditaan ennakkoilmoitus ja korvaus suoritetaan tilivelvollisista varoista.
Ohjeet
Vaihe 1
Ilmoita varat työntekijälle, joka lähtee työmatkalla. Tämä määrä määräytyy työmatkamääräyksellä ja lasketaan lain asettamien normien mukaisesti. Muodosta käteisvirta määrättyyn määrään ja merkitse varojen tarkoitus. Heijastetaan kirjanpidossa käteisrahojen laskemista luottotililtä 50 "Kassa" vastaavasti tilin 71 kanssa "Tilitykset vastuuvelvollisten kanssa".
Vaihe 2
Pyydä työntekijää täyttämään ennakkoraportti yhtenäisestä lomakkeesta AO-1, jossa hänen on esitettävä kaikki työmatkalla aiheutuneet kulut, jotka liittyvät sen välittömään tarkoitukseen ja dokumentoitu. Toisin sanoen, jos työntekijä käytti julkista liikennettä, hänen on vaadittava lippu konduktorilta, ja jos hän ostaa ruokaa, pyydä sitten kuitti. Näiden asiakirjojen puuttuessa vastuuvelvollisella ei ole oikeutta vaatia kulujen korvaamista aiheutuneista kuluista.
Vaihe 3
Laske työntekijän työmatkalla käyttämä summa. Kaikki kulut tulee heijastaa tilin 71 hyvitykseen tilin kanssa vastaavassa kirjeenvaihdossa, mikä kuvaa kulujen tarkoitusta. Jos tavarat ostettiin esimerkiksi yrityksen tarpeisiin, käytetään tiliä 41 "Tavarat"; jos suoritettiin vieraanvaraisuuksia tai ruokaa ja majoitusta koskevia kuluja, kirjataan 26 "yleiskulut".
Vaihe 4
Korvaa kulut, jos ne ylittävät ilmoitetun määrän. Tätä varten kirjoita vastaava käteisvarojen tilaus ja avaa kirjanpitoosastolle ilmoitettu summa: luotto 50 - veloitus 71. On syytä huomata, että kulujen korvaaminen ei tässä tapauksessa koske suoritetun työn korvausta, joten se ei tuota taloudellista hyötyä työntekijälle eikä sitä veroteta.
