Yritysten aineelliset varat voidaan antaa työntekijöille erilaisiin liiketoiminta- ja toimintakuluihin. Tämä voi olla varastotuotteiden ostamista, erilaisten kolmansien osapuolten organisaatioiden palveluiden maksamista sekä matkakuluja. Tällaisten varojen toteuttamisen tulisi näkyä asiakirjassa, kuten kuluraportissa.
Tällä hetkellä ennakkoraportissa on yhtenäinen muoto - N AO-1, joka hyväksytään Venäjän valtion tilastokomitean erityispäätöksellä. Lähes kaikki oikeushenkilöt käyttävät sitä riippumatta heidän käytettävissä olevasta omaisuudesta.
Mikä on kuluraportti
Periaatteessa kuluraportti on kaksipuolinen asiakirja, jonka tavallisesti täyttävät vastuuvelvollinen ja tilintarkastajan asema. Asiakirja laaditaan yhtenä kappaleena, kuten rahdinkuljettajille, tämä on raportin sähköinen ja paperimuoto. Lain mukaan tällaisella paperilla ei ole oikeutta säilyttää vain yhdessä sähköisessä muodossa, vaan johtaja, vastuullinen työntekijä ja kirjanpitäjä on tulostettava ja allekirjoitettava.
Asiakirja toimitetaan viimeistään kolmen päivän kuluttua tietyn summan myöntämisajanjakson päättymisestä tai palattuaan työmatkalta.
Mikä sopii kuluraporttiin
Tämän asiakirjan kääntöpuolella on sarakkeet 2-4, joissa ilmoitetaan asiakirjojen päätiedot, jotka vahvistavat aiheutuneet kustannukset. Tähän voi sisältyä numero, päivämäärä ja nimi. Sarake numero viisi osoittaa näiden sarakkeiden kustannusten määrän. On erityinen osa, joka täytetään, jos varat laskettiin liikkeeseen valuutassa.
Ennakkoraporttiin on liitettävä lomakkeessa vaadittavat asiakirjat. Täällä voit merkitä esimerkiksi paperit, kuten myynti- ja kassakuitit, kassakuitit, laskut, sekä erilaiset kuljetusasiakirjat, kuten matkakupongit.
Suurimman osan raportista täyttää kirjanpitäjä. On tärkeää tarkistaa kaikki asiakirjassa esitetyt tiedot huolellisesti. Esimerkiksi onko materiaaliresursseja kohdennetusti käytetty, tarkistetaan kaikkien tarvittavien asiakirjojen saatavuus ja niiden suorittamisen lukutaito. Vasta sitten asiantuntija alkaa täyttää raporttia.
Tälle paperille on annettava oma numero ja päivämäärä. Kirjanpitäjä kirjoittaa etupuolelle sen yksikön nimen, jossa raportin mukainen henkilö työskentelee, hänen henkilötiedonsa ja tehtävänsä.
Kirjanpitäjä allekirjoittaa eturaportin etupuolella, ja henkilö, jonka on kirjattava rahat, tekee merkin takana. Vasta sen jälkeen asiakirja toimitetaan johtajalle, joka allekirjoituksellaan hyväksyy raportin määrätylle määrälle ilmoittamalla sen sanoin ja numeroin.
