Kassakoneiden (kassakoneiden valvontakoneiden) käyttöä koskevan asetuksen 11 §: n mukaan kaikissa rahapoliittisissa toimissa väestön kanssa on kaikissa koneissa käytettävä epäonnistumattomasti erityistä valvontanauhaa (kutsutaan Z-raportiksi). Samanaikaisesti kustakin kassakoneesta on pidettävä kassaviranomaisen kirja, jonka veroviranomaiset ovat aikaisemmin todistaneet.
Ohjeet
Vaihe 1
Huomaa, että kassanhoitajan kirja, käytetyt valvontanauhat ja muut asiakirjat, jotka vahvistavat rahallisten tapahtumien suorittamisen asiakkaiden kanssa, on säilytettävä tietyn ajan ensisijaisten asiakirjojen kirjanpidossa, vähintään 5 vuotta. Vastuu näiden asiakirjojen turvallisuuden varmistamisesta on organisaation johtajalla.
Vaihe 2
Määritä kassanhoitaja pitämään päiväkirjaa KM-4-muodossa, joka on hyväksytty Venäjän federaation 1998-25-12 asetuksella osana yhtenäisten asiakirjojen perusasiakirjoja tiettyjen kauppatoimien kirjanpitoa varten. käyttämällä KKM: ää. Tämän päätöslauselman mukaan päiväkirja on numeroitava, kiinnitettävä ja sinetöitävä seuraavien henkilöiden allekirjoituksilla: verotarkastaja, pääkirjanpitäjä ja yrityksen johtaja. Myös yrityksen sinetti on kiinnitettävä. Kassaoperaattorin on annettava kaikki tämän päiväkirjan merkinnät. Hänen tulisi täyttää se päivittäin kronologisessa järjestyksessä kuulakärkikynällä. Päiväkirjassa ei saa olla blotteja, ja kaikki korjaukset tulisi täsmentää ja vahvistaa sitten kassan, johtajan ja yrityksen pääkirjanpitäjän allekirjoituksilla.
Vaihe 3
Kehota kassaa työvuoron lopussa laatimaan kassaraportti (muodossa KM-6). Lisäksi kassa voi tämän asiakirjan ohella luovuttaa kassatilausmaksun tuotot vanhemmalle kassalle. Tällöin varojen toimittamisen pankkiin tulisi näkyä raportissa. Pienissä yrityksissä, joissa on yksi tai kaksi kassakonetta, kassan on puolestaan luovutettava rahat suoraan pankin keräilijöille.
Vaihe 4
Kun mittarin lukemat on ilmoitettu ja todellinen tuoton määrä tarkistettu, on tehtävä merkintä kassanhoitajan päiväkirjaan ja vahvistettava organisaation kassan, järjestelmänvalvojan ja vanhemman kassan allekirjoituksilla. Liitä kassailmoitukseen Z-raportit, joiden perusteella se täytetään. Vastaanotossa sekä kassakuittien kirjaaminen kassalle (täytetyssä raportissa) on kiinnitettävä vanhemman kassan ja yrityksen johtajan allekirjoitukset.
