Kustannusten alentaminen on tehokas tapa lisätä yrityksen voittoja, joten kustannusten hallinnalle annetaan erityinen paikka taloushallinnossa. Kustannuksia on vähennettävä asteittain, kun taas talousstrategia olisi pantava täytäntöön kaikilla hallinnon tasoilla.
Ohjeet
Vaihe 1
Talousstrategian on oltava täysin perusteltu. Ennen kuin päätetään tietyntyyppisten kustannusten alentamisesta, on tarpeen analysoida kattavasti kaikki yrityksen kustannukset ja ottaa huomioon kustannusdynamiikka useilla raportointijaksoilla. Jos todetaan kustannusten nousu, on tarpeen selvittää sen syyt. Kustannusten nousu voidaan määrittää objektiivisesti, esimerkiksi se voidaan liittää resurssikustannusten nousuun.
Vaihe 2
Kustannusten hallinnan seuraavassa vaiheessa etsitään varauksia kustannusten pienentämiseksi, voit mennä optimoimaan tuotanto- tai hallintokustannuksia. Hyvin usein yritys löytää täsmällisesti varauksia tuotteiden tuotanto- ja myyntikustannusten alentamiseksi. Voit vähentää raaka-aineiden ja materiaalien kustannuksia yrittämällä analysoida toimittajien hinnoittelupolitiikkaa, neuvotella uudelleen sopimusehdot tai löytää uuden toimittajan, joka voi tarjota resursseja halvemmalla.
Vaihe 3
Analyysi paljastaa melko usein varauksia yleiskustannusten vähentämiseksi. Yleiskustannukset eivät liity suoraan tuotantoprosessiin, ne syntyvät tuotanto- ja kiertoprosessin palveluprosessissa, esimerkiksi: kuljetuskustannukset, viestintäkustannukset, sähkö ja Internet. Kuljetuskustannusten vähentämiseksi ulkoista osa toiminnoista erikoistuneelle kuljetusyritykselle. Viestintäkustannusten vähentämiseksi on välttämätöntä vähentää työntekijöiden määrää, joille maksetaan matkapuhelimesta yrityksen kustannuksella, sekä rajoittaa kaukopuheluja. Energiakustannusten vähentämiseksi on tarpeen toteuttaa kattava energiansäästöohjelma koko yrityksessä. Joissakin tapauksissa mainoskustannuksia voidaan vähentää. Mainontabudjettia on tarkistettava, jos mainontakustannukset ovat tehottomia eivätkä tuota lisätuloja.
Vaihe 4
Suurissa tuotantolaitoksissa voi syntyä jätekustannuksia. Tällaisten kustannusten vähentämiseksi on tarpeen analysoida yksityiskohtaisesti tekninen prosessi, löytää vikojen tärkeimmät syyt ja yrittää parantaa teknologista kurinalaisuutta tuotannossa.
Vaihe 5
Toinen tehokas, mutta usein tuskallinen tapa vähentää kustannuksia on leikata palkkoja. Työvoimakustannuksia voidaan vähentää alentamalla palkkoja tai vähentämällä henkilöstöä. Joidenkin osastojen supistamista olisi harkittava. Jotkin työtyypit voidaan myös ulkoistaa.
