Seuraavan päivän menestys riippuu siitä, miten se oli suunniteltu. Hyvin suunniteltu päivä voi auttaa sinua välttämään kiirehtimistä, tekemään enemmän aikaan lyhyessä ajassa ja poistamaan tarpeettoman stressin.
Se on välttämätöntä
- - muistikirja;
- - kynä.
Ohjeet
Vaihe 1
Tee tehtävälista. On parempi tehdä tämä etukäteen (esimerkiksi illalla). Sisällytä siihen kaikki asiat, jotka luulet olevan välttämättömiä tai toivottavia päivällä. Tähän voivat sisältyä liiketapaamiset, kokoukset, puhelut, seurustelu läheisten kanssa, käynti kuntosalilla ja muut aktiviteetit.
Vaihe 2
Priorisoi. Määritä kunkin tehtävän prioriteetti (tärkeysaste). Järjestä kaikki tapaukset sarakkeisiin niiden prioriteetin mukaan (esimerkiksi toivottava, tärkeä, erittäin tärkeä). Yritä tehdä tämä yhdellä arkilla, jotta voit kattaa koko päivän yhdellä silmäyksellä.
Vaihe 3
Määritä aikavälit. Laske kunkin tehtävän suorittamiseen tarvittava aika ja heijasta se muistikirjaasi aloitus- ja lopetusaikana. Jätä aina pieni määrä aikaa varauksiin.
Vaihe 4
Valmista tarvittavat resurssit. Arvioi ja kerää luettelo tarvittavista varoista, jotka tarvitset suunnitelman loppuun saattamiseen. Tämä voi sisältää rahaa, työkaluja, vaatteita ja muita esineitä.
Vaihe 5
Pidä suunnitelmaasi mukanasi koko päivän. Näin voit seurata sen toteutusta etkä myöhästy aikataulun mukaisista tapahtumista. Säädä tarvittaessa ja lisää uusia kohteita.
Vaihe 6
Tee yhteenveto päivästä. Aseta päivän lopussa valintamerkki suunnitelman jokaisen kohteen viereen. Tee yhteenveto sen onnistumisesta tai epäonnistumisesta. Harkitse havaittuja puutteita tulevaisuudessa.
