Jos yritys ei täytä budjettia, vastapuolia tai työntekijöitä koskevia velvoitteitaan vaaditussa ajassa, sillä on velkaa heille. Tällöin kirjanpitäjän on kuvattava nämä määrät kirjanpidossa oikein.
Ohjeet
Vaihe 1
Ilmoittakaa maksettavien määrien kertynyt asianomaisille tileille. Jos ostat tuotteita tai tilaat työn tai palvelujen suorittamisen, kaikki maksut näkyvät tileillä 60 "Tilitykset toimittajien ja urakoitsijoiden kanssa" tai 76 "Tilitykset velkojien kanssa". Maksut budjettiin kirjataan tilille 68”Verojen ja palkkioiden maksaminen”, ja palkanlaskennassa käytetään tiliä 70 “Henkilöstön palkkiot”. Tässä tapauksessa ne ilmoitetaan ennen näiden varojen todellista siirtoa näiden tilien hyvityksessä.
Vaihe 2
Suorita maksu tuotteesta, maksu budjettiin tai palkanlaskenta. Tässä tapauksessa siirretyt määrät heijastuvat tilin 50 "Kassa" tai 51 "Vaihtotili" hyvitykseen vastaavan tilin kanssa.
Vaihe 3
Selvitä, muodostuiko saldo tilinpäätöspäivänä tilillä 60, 76, 70 tai 68. Tee tämä vähentämällä sen veloitus tilin hyvityksestä. Positiivinen saldo osoittaa yrityksen velan muodostumisen vastapuolille. Lisäksi saldot tarkistetaan tileiltä 66 ja 67 "Lainojen ja lainojen maksut", 73 "Laskut henkilöstön kanssa", 71 "Laskutukset vastuullisten henkilöiden kanssa" ja muut.
Vaihe 4
Heijastaa kirjanpitoon tavaroiden ennakkomaksujen vastaanottamista. Tässä tapauksessa yrityksellä on ennen tavaroiden tosiasiallista siirtoa velkaa, joka vastaa ennakkomaksua tilin 62 "Tilitykset asiakkaiden ja ostajien kanssa" hyvitykseen. Jos yritys ei täytä velvoitteitaan määrätyssä ajassa, nämä määrät otetaan huomioon sen veloissa.
Vaihe 5
Yhteenveto yrityksen velasta. Luottotase näkyy tileillä raportointikauden lopussa taseen rivillä 620 jaksossa "Lyhytaikaiset velat" erittely velkoineen.
