Suunnittelu on välttämätön osa tuotannon hallintaa. Vuosisuunnitelma on pitkän aikavälin suunnittelun perusta ja se laaditaan paljon tietoa hyödyntäen. Sen tuotantoindikaattorit on sidottava nykyiseen todellisuuteen ottaen huomioon yrityksen kehityksen näkymät.
Ohjeet
Vaihe 1
Kun aloitat seuraavan vuoden suunnitelman laatimisen, kerää paitsi kuluvan vuoden, myös useiden edellisten vuosien tietoja. Näitä tietoja käytetään tilastollisen analyysin ja oikean ennusteen perustana ottaen huomioon nykyisten tuotantoindikaattoreihin vaikuttavien taloudellisten ilmiöiden dynamiikka.
Vaihe 2
Analysoi, miten viime vuonna hyväksymäsi suunnitelma toteutettiin, mitkä tekijät vaikuttivat sen varhaiseen toteuttamiseen tai vaikeuttivat sitä. Arvioi, miten tavoitteet saavutettiin ja ennen niiden ratkaisemista asetetut tehtävät. Arvioi, mitkä kuluvan vuoden strategiat ja taktiikat toimivat ja mitkä eivät. Tee johtopäätökset ja arvioi viime vuoden ennusteesi ja johtosi, markkinointitoimintasi onnistuminen, jotta kaikki virheet ja onnistuneet päätökset voidaan ottaa huomioon uutta suunnitelmaa laadittaessa.
Vaihe 3
Suorita tilastollinen analyysi. Tee ennusteet tärkeimmistä tuotannon sekä taloudellisista ja taloudellisista indikaattoreista ensi vuoden loppuun mennessä. Yritä ottaa huomioon mahdollisimman yksityiskohtaisesti kaikki tekijät, jotka voivat vaikuttaa tehtyjen ennusteiden tarkkuuteen, ottaa huomioon muun muassa kausittainen tekijä, joka vaikuttaa merkittävästi suunnitelman indikaattorien jakautumiseen kuukausittain.
Vaihe 4
Ota suunnitelmassa huomioon strategiset tehtävät, jotka on ratkaistava vuoden aikana, ja niiden vaikutus tuotantoon ja taloudelliseen suorituskykyyn: tuotantokustannusten alentaminen, laitteiden päivittäminen, uuden tekniikan ja materiaalien käyttöönotto. Taloudellinen strateginen suunnittelu voi liittyä raportointijärjestelmän parantamiseen tai ylimääräisen liiketoiminnan hyötyjen huomioon ottamiseen.
Vaihe 5
Kirjoita strategiasuunnitelmat, nykyiset ja tulevat sopimukset ja tilaukset huomioon ottaen vuosisuunnitelma ja tee neljännesvuosittain erittely. Tämä auttaa hallitsemaan sen toteuttamista, tekemään tarvittavat muutokset nopeasti ja ajoissa.
