Osakerekisteri on asiakirja, joka sisältää kaikki tiedot osakeyhtiöstä, osakkeenomistajista, luokista, osingoista ja asiakirjoista, joilla vahvistetaan arvopaperikaupat.
Ohjeet
Vaihe 1
Alle 50 jäsenen osakeyhtiöt pitävät osakasluetteloa itsenäisesti. Jos osallistujien lukumäärä on yli 50 osakkeenomistajaa, rekisterin pitäminen siirretään luvan saaneelle organisaatiolle.
Vaihe 2
Osakerekisteri sisältää tiedot osakeyhtiöstä, osakepääoman koosta, osakkeiden lukumäärästä ja nimellisarvosta, tiedot kaikista osakkeiden nimellisistä haltijoista tai omistajista. Se sisältää myös tietoja yhtiön hankkimista osakkeista (määrä, arvo ja luokat); tiedot osinkojen maksamisesta; yksityiskohdat asiakirjoista, joilla vahvistetaan osakekaupat.
Vaihe 3
Osakeyhtiön on avattava henkilökohtainen tili rekisterissä jokaiselle osakkeenomistajalle tai hallintarekisteröitylle osakkeenomistajalle, suoritettava osakkeilla tehtävät toimet vain heidän puolestaan, annettava pääsy osakasluetteloon, tehtävä muutoksia ja lisäyksiä, annettava otteita ja suoritettava muut rekisterin ylläpitoon liittyvät toimet.
Vaihe 4
Voit pitää rekisteriä paperilla tai sähköisesti. Paperiversio on alkuperäinen, ja sen on allekirjoitettava hallituksen puheenjohtaja ja pääkirjanpitäjä, sinetöity.
Vaihe 5
Kaikki muutosrekisterit merkitään rekisteriin 3 päivän kuluessa osakkeenomistajan tai hallintarekisteröityjen osakkeenomistajien pyynnöstä. Mahdolliset merkinnät tehdään tositteiden perusteella. Nämä voivat olla pantti- tai osakkeiden osto- ja myyntisopimuksia, siirtomääräyksiä, oikeustoimia.
