Valtuutus, joka myönnetään yrityksen työntekijälle varastojen vastaanottamiseksi toimittajilta tai urakoitsijoilta, on asiakirja, jonka mukaan edellä mainittu työntekijä tunnustetaan yhtiön valtuutetuksi henkilöksi. Tässä asiakirjassa on useita pakollisia kenttiä.
Se on välttämätöntä
- - valtakirjan sähköinen tai painettu versio;
- - tiedot yrityksestäsi
- - valtuutetun henkilön passi;
- - luettelo tavaroista ja materiaaleista, jotka on hankittava
- - toimitsijamies, pääkirjanpitäjä ja johtaja (allekirjoitusten kiinnittämiseen).
Ohjeet
Vaihe 1
Laita valtakirjan numero asiakirjan yläosaan. Numero laitetaan yrityksen asiakirjojen lokikirjan mukaan.
Vaihe 2
Ilmoita valtakirjassa asiakirjan suorituspäivä ja päivä, jona työntekijän oikeudet tavaroiden ja materiaalien vastaanottamiseen ovat voimassa. Yleensä valtakirjan myöntämispäivästä asiakirjan voimassaolon päättymiseen ei saisi kulua yli 15 päivää. Tänä aikana yrityksen työntekijän on vastaanotettava tavarat ja materiaalit epäonnistumatta. Jos jostakin syystä sitä ei voida tehdä, tarvitaan uusi valtakirja.
Vaihe 3
Määritä yrityksesi tiedot. Erillinen kenttä sisältää yrityksen nimen ja virallisen osoitteen. Pankkitiedot - TIN, toimitus- ja kirjeenvaihtajatilit, BIK vaaditaan.
Vaihe 4
Täytä välityspalvelimen kentät. On kirjoitettava (tulostettava) työntekijän sukunimi, etunimi, isänimi, hänen passitiedot (passin numero, sarja, myöntämispäivä, asiakirjan antaneen laitoksen nimi).
Vaihe 5
Ilmoita tili, jolle inventaario maksettiin, ja niiden maksupäivä.
Vaihe 6
Täytä taulukko, jossa kuvataan tavarat ja materiaalit, jotka on hankittava valtakirjalla. Tämä taulukko koostuu seuraavista sarakkeista - sarjanumero, nimi (aiemmin annetun ja maksetun laskun mukaan), tavaroiden ja materiaalien mittayksiköt (kappaletta, tuhansia, kontit, laatikot), tavaroiden ja materiaalien lukumäärä numeerisesti sanoin. Jokainen tuote on lueteltu erillisellä rivillä. Täyttämättömät rivit tulisi ylittää, jotta asiakirjojen väärentäminen vältetään.
Vaihe 7
Pyydä luotettua henkilöä allekirjoittamaan asiakirja.
Vaihe 8
Laita valtakirjaan yrityksen päämiehen ja pääkirjanpitäjän allekirjoitus sekä organisaation sinetti.
