Jotkut pienten yritysten johtajat haluavat ulkoistaa kirjanpitopalvelut. Tässä on etuja ja haittoja. Esimerkiksi sinun ei tarvitse maksaa palkkoja kirjanpitäjälle, laskea ja maksaa maksuja, mutta samalla et voi hallita koko kirjanpitoprosessia. On erittäin tärkeää järjestää kirjanpitopalvelut oikein.
Ohjeet
Vaihe 1
Ensinnäkin sinun tulisi valita yritys, joka tarjoaa kirjanpitopalveluja. Lue arvosteluja jokaisesta, hanki tietoa ystäviltä ja vertaa hintoja. Muista, että sinun ei pitäisi koskaan luottaa kirjanpitoon ei-ammattilaisille!
Vaihe 2
Keskustele yrityksen johtajan kanssa. Selvitä muun muassa vastuu paperityöstä, tietojen toimittamismenettely ja tarvitsemasi lomakkeet (esimerkiksi raportit lainan saamiseksi oikeushenkilölle), etätyön mahdollisuus. Voit jopa palkata vierailevan kirjanpitäjän, tärkeintä on neuvotella kaikista ehdoista vastapuolen johtajan kanssa.
Vaihe 3
Allekirjoita sopimus kirjanpitopalvelujen tarjoamisesta. Jos olet epävarma jostakin kohdasta, näytä asiakirja lakimiehelle, koska hän kertoo sinulle kaikista olosuhteiden hienovaraisuuksista ja tulkinnoista.
Vaihe 4
Tarkista, että sopimus sisältää viittauksia lakeihin, esimerkiksi liittovaltion lakiin kirjanpidosta nro 129-FZ 21. marraskuuta 1996, Venäjän federaation verolakiin jne. Luettele osapuolten oikeudet ja velvollisuudet. Täällä voit luetella eriä, kuten täsmäytyslausunnon vastaanottaminen pyynnöstä, todistukset selvitysten tilasta budjetin kanssa jne.
Vaihe 5
Jos kirjanpito tapahtuu ohjelmaa käyttäen, ota huomioon tilanne purkamalla tämä sopimus. Toisin sanoen oikeudellisen asiakirjan on sisällettävä sellainen ehto kuin sähköisen tietokannan siirto.
Vaihe 6
On erittäin tärkeää määrätä sopimuksessa ehto kuulemiselle ja tiedottamiselle kaikista kiinnostavista asioista. Ilmoittakaa myös kuka laatii ensisijaiset kirjanpitoasiakirjat, esimerkiksi laskut, asiakirjat, laskut ja muut asiakirjat.
Vaihe 7
Muista sisällyttää sopimukseen kirjanpitopalvelujen, asiakirjojen vastaanottamisen ja toimittamisen sekä luottamuksellisuuden kustannukset ja maksuehdot. Ilmoittakaa sopimuksen voimassaoloaika ja irtisanomismenettely.
