Kaupallisen tarjouksen kirjoittaminen ihmisille, jotka eivät tunne tämän tyylilajin erityispiirteitä, on yleensä ongelmallista. Kuinka kertoa lyhyesti ja ytimekkäästi yrityksen eduista niin, että nämä tiedot ovat helposti luettavissa, yksinkertaisia, ymmärrettäviä ja tarkoituksenmukaisia? Ja jos tekstin johdantokappale on enemmän tai vähemmän helppoa, miten lopettaa tämä asiakirja?
Se on välttämätöntä
yrityksen kirjelomake
Ohjeet
Vaihe 1
Kaupallisen tarjouksen loogiseen loppuun saattamiseen on useita vaihtoehtoja. Yksi niistä on lisätä hintataulukko dokumenttikenttään. Nämä tiedot ovat välttämättömiä, jos tuotteidesi tai palveluidesi hinnat ovat kilpailijoita alhaisemmat. Siten viestin vastaanottaja näkee, että tarjoat hänelle todella hyödyllistä yhteistyötä, ja jos hän on järkevä henkilö, vastaat puheluusi. Kirjoita kaupallisen tarjouksen lopussa pari riviä, joissa ilmoitetaan, että hinnat ovat ainutlaatuiset eivätkä kukaan muu voi lyödä niitä.
Vaihe 2
Jos hinnat ovat vakiona eivätkä eroa millään tavalla kilpailijoiden tarjouksista, yritä löytää ja kuvata yrityksesi useita etuja. Ehkä se on nopea toimitus tai yksittäinen alennusjärjestelmä (vaihtoehtoja voi olla monia). Tällöin muista ilmoittaa työntekijöiden yhteystiedot, jotka voisivat neuvoa potentiaalista asiakasta kenessä tahansa.
Vaihe 3
Käytä tätä yksinkertaista mutta siistiä liikettä lopettaaksesi myyntipisteesi luettelolla yrityksen työntekijöitä, jotka ovat hyödyllisiä mahdollisille asiakkaille. Aseta asiakirjan loppuun valokuva työntekijästä, hänen sähköpostiosoitteestaan ja muista koordinaateistaan allekirjoituksella "Henkilökohtainen konsulttisi on sellainen ja sellainen". Tällainen personointi olisi erittäin sopiva.
Vaihe 4
Jos yrityksesi ei ole uusi markkinoilla, voit myös puhua tästä. Kaupallisen ehdotuksen tulisi pääsääntöisesti mahtua A4-arkille. Täytä tyhjä kohta tiedoilla yrityksen saavutuksista (jos yritys on saanut tutkintotodistuksia, todistuksia, rahoitusta jne.). Valitse tärkeimmät tosiasiat. Jos tällaisia tietoja ei ole, kirjoita lyhyesti kuinka monta vuotta organisaatio on ollut markkinoilla, muutama sana innovatiivisista tekniikoista työssä jne.
Vaihe 5
Toinen hyvä vaihtoehto kaupallisen ehdotuksen kohdalle on yrityksen kumppaneiden luettelointi. Jos työskentelet tunnettujen tuotemerkkien kanssa, sinun ei pitäisi olla siitä hiljaa. Merkitse enintään viisi organisaatiota tarvittaessa dekoodaamalla niiden lyhenteet.
Vaihe 6
Älä unohda, että sinun on lisättävä allekirjoituksesi kaupallisen tarjouksen loppuun. Yleisin sanamuoto on "Kunnioittavasti …".
