Tavaroiden poistotarve syntyy, kun on suoritettu kaikenlainen yrityksen omaisuuden inventaario ja tunnistettu vanhentuneiden, viallisten, kadonneiden, näytteeksi otettujen tai omien tavaroiden olemassaolo tai puuttuminen.
Ohjeet
Vaihe 1
Aloita laatimalla komission johtajan laatima luonnos yrityksen johtajan tekemästä inventaariosta, jonka on sisällettävä taloudellisesti vastuuhenkilöt. Hyväksy tilaus inventoinnin tekemisestä yrityksen johtajan kanssa.
Vaihe 2
Suorita yhdessä komission kanssa yrityksen omaisuuden ja tavaroiden tarkastus (inventaario). Rekisteröi omaisuuden, tavaroiden määrällinen ja laadullinen saatavuus ja niiden soveltuvuusaste. Selvitä omaisuuden, tavaroiden sopimattomuuden syyt.
Vaihe 3
Tavaroiden hävittämisen yhteydessä on laadittava tavaroiden luovuttamista koskeva laki, jossa vahvistetaan hävittämisen täydellinen hävittäminen (säädöksen muoto TORG-15 tai TORG-16). Laadi jokaiselle yrityksen divisioonalle tavaroiden poistamista koskeva asiakirja, jonka kaikki inventaaritoimikunnan jäsenet ovat allekirjoittaneet (säädöksen muoto TORG-15 tai TORG-16). Jos luovutat taistelutavaroita, vahinkoja tai romua, käytä TORG-15-lakia, jos vanhentuneiden tavaroiden - TORG-16 -lain.
Vaihe 4
Hyväksy teko tavaroiden poistamiseksi. Lain hyväksyy yrityksen johtaja tai hänen nimeämä virkamies.
Vaihe 5
Pidä kirjanpitotietoja alaskirjaustoiminnoista varastotietojen varastotietueiden perusteella. Sisällytä varastointiin ja poistamiseen liittyvät kustannukset erään "Organisaatiokulut" tämän ajanjakson toimintakulujen koostumukseen.
Vaihe 6
Täytä tavaroiden poistotapahtuma seuraavasti:
- tehdä huomautus, joka heijastaa tunnistettujen käyttökelvottomien tavaroiden arvoa (Debit 94 Credit 41);
- ilmoita aiemmin maksettu arvonlisävero, jos teet tällaisen päätöksen (Debit 94 Credit 19);
- korjata palautettu arvonlisävero, joka on maksettu talousarvioon (Debit 19 Credit 68);
- tee huomautus käyttökelvottomien tavaroiden poistamisesta muista kuluista (Debit 91 -alatili 2 "Muut kulut" -luotto 94).
