Kaupan avaaminen tavaroiden ostamisen ja houkuttelemisen lisäksi tuo mukanaan paljon vaivaa kirjanpidossa. Vaivava työ asiakirjojen tutkimisessa, tarkastamisessa, arkistoinnissa ja käsittelyssä näyttää usein tyhjältä ja tyhmältä. Mutta tämä ei ole täysin totta. Tämän jälkeen huolimaton asenne edellyttää kirjanpidon palauttamista.
Ohjeet
Vaihe 1
Huolellisella kirjanpidolla kirjanpitotiedot ovat käteviä kaikissa tilanteissa. Johda siis sitä, vaikka lainsäädäntö sallisi sinun tekemättä sitä. Joka tapauksessa täytät tarvittavat veroasiakirjat (veroviranomaisille), ja kirjanpitoon perustuvaa hallinnon kirjanpitoa tarvitaan monien näkökohtien analysointiin, tavaroiden kirjanpitoon ja kaupan tehokkuuden määrittämiseen.
Vaihe 2
Palkkaa ammattilainen kirjanpitäjä, jotta ei tarvitse huolehtia laadukkaasta ja oikea-aikaisesta kirjanpidosta, joka syvenee kaikkiin vivahteisiin. Siksi sinulla on aina käsillä kaikki tarvittavat tiedot, joiden merkityksellisyys ja oikeellisuus sinulle taataan. Samalla saapuvien ja lähtevien asiakirjojen, niiden synteesin ja analyysin ongelmat ohittavat sinut. Tämä menetelmä on kallein, mutta myös luotettavin. Löydät hyvän avustajan kirjanpitäjän henkilöstä.
Vaihe 3
Ota yhteyttä kirjanpitoyritykseen. Niitä on paljon, ja kirjanpidossa annettavan avun hinta vaihtelee. Se riippuu yrityksen kuvasta, kätevästä yhteenliittämisestä, vakuutuksen olemassaolosta (tai puuttumisesta), työn määrästä. Maksat vähemmän kuin henkilökohtaisen kirjanpitäjän palkkaaminen. Mutta on todennäköistä, että yrityksesi hoitavat eri ihmiset, jotka eivät ole kiinnostuneita myymälänne yksityiskohdista.
Vaihe 4
Määritä sopimuksessa täysi tuki perusdokumentaation käyttöönotosta veroilmoitusten jättämiseen. Tai harjoita itse perustietojen syöttämistä ja synteesiä ja anna tilitoimistolle vain keräämiesi tietojen käsittelytoiminnot. Tee ehdoksi neuvonta maksua vastaan tietyissä asioissa. Suuri haitta tässä tilanteessa on tarve jatkuvasti kuljettaa tai lähettää asiakirjoja yritykselle, joka on aiemmin kerännyt ne ja jakanut ne tyypin mukaan.
Vaihe 5
Pidä kauppatietueita itse. Tämä vaatii vain halua ymmärtää kaikki ja aika. Osta erikoistunut ohjelma (yleisin niistä on 1C: kirjanpito), joka mukautuu kaupankäyntiin, mikä automatisoi pitkälti prosessin. Sen avulla sinun on annettava vain kuittiasiakirjat täydellisimmällä ja ajallaan. Hän tekee loput puolestasi.
Vaihe 6
Suunnittele omat kirjanpitorekisterisi, jotka ovat sinulle parhaiten sopivia. Niiden tulisi heijastaa tavaroiden vastaanottoa ja kulutusta koskevia tietoja (saldojen seuraamiseksi), kerätä kustannusten määrä (kustannusten analysoimiseksi), seurata käteistulojen päivittäisiä määriä ja toimittaa ne pankille (tulojen ja kassataseen laskemiseksi) maksaa palkat yhdessä maksun kanssa (velan poissulkemiseksi), näytä toimitusten määrä ja niiden takaisinmaksu ajoissa (jotta vältetään ylimaksu tai sakot myöhästyneestä velan takaisinmaksusta) - ja paljon muuta, mikä on välttämätöntä päivittäisessä kaupankäynnissä.
