Lähes jokaisella johtajalla on samanlainen ongelma. Omistajan poissa ollessa yrityksen on edelleen kehitettävä ja toimittava tehokkaasti.
Valmistautuminen
Ensin sinun on suoritettava valmistelutyö. Lisäksi valmistelu on aloitettava yrityksen avaamisesta lähtien. Edelleen etähallinnan perustana ovat vastuuhenkilöt, tarkat ohjeet, nykyaikaiset sähköiset viestintävälineet ja valvonta. Lisäksi jokaisen johtajan on hallittava videoneuvottelujen ja verkkoviestinnän tekniikka.
Henkilökunta
Pätevästi valitut johtajat auttavat selviytymään organisaation toiminnasta ilman pomoja. Paras vaihtoehto olisi työntekijä, joka tukee täysin omistajan työskentelytapoja ja periaatteita. Lisäksi muu henkilökunta hyväksyy henkilön tiimistä paljon nopeammin.
Tästä syystä toisen yrityksen johtajan työ voi heikentyä. Tällä vaihtoehdolla organisaatiossa voi alkaa erilaisia riitoja ja konflikteja.
Valitun varajäsenen on ratkaistava määrätyt tehtävät ja kehitettävä yritystä valitun strategian mukaisesti. Tärkeintä tässä on työn tulos, ei menetelmät sen saavuttamiseksi.
Ohjeet
Ensinnäkin sinun tulisi antaa tarkkoja suosituksia alaisille. Eli jokaisen työntekijän on oltava tietoinen velvollisuuksistaan ja täytettävä ne nopeasti. Lisäksi laaditaan valmiussuunnitelma. Tässä kannattaa jättää tilaa henkilökohtaiselle aloitteelle.
On välttämätöntä tuoda tilaukset jokaisen alaisen tietoon. Voidaan kehittää testaus- ja palkitsemisjärjestelmä oppimisesta ja ohjeiden noudattamisesta.
Ohjaus
On olemassa monia erilaisia työkaluja, joiden avulla voit seurata ja analysoida työntekijöiden toimintaa. Tämän lähestymistavan avulla voidaan laskea käyttökustannukset ja keskeiset suorituskykysuhteet.
Tietojen kerääminen lennolla antaa esimiehelle mahdollisuuden ratkaista kiireelliset ongelmat etänä. Eli hän voi seurata liiketoiminnan kehitystä ja reagoida nopeasti ongelmiin.
Tehokas kaukosäädin vaatii eron vallasta ja vastuusta. Itse asiassa kasvavissa organisaatioissa omistajaa pidetään tärkeimpänä strategina. Avustajien tulisi lisäksi hoitaa vaikeiden tilanteiden ratkaiseminen.
