Rahtikirja on ensisijainen asiakirja, jonka toimittajan on laadittava myydessään varastoja. Valtion tilastokomitea hyväksyi yhtenäisen lomakkeen nro TORG-12. Asiakirjan on laadittava varastonpitäjän tai muun aineellisesti vastuullisen henkilön toimesta.
Ohjeet
Vaihe 1
Täytä taulukon osa, joka sijaitsee oikealla puolellasi. Syötä organisaatiosi tiedot tähän - yritystoiminnan koodi. Jatka täyttämällä ensimmäiset rivit. Kirjoita lähettäjän ja vastaanottajan nimi, ilmoita pankkitiedot (BIC, käyttötili, kirjeenvaihtajatili, pankin nimi), virallinen osoite.
Vaihe 2
Ilmoittakaa sopimuksen perusta, esimerkiksi "1.1.2011 tehty toimitussopimus nro 1". Syötä asiakirjan sarjanumero ja valmistelupäivä.
Vaihe 3
Ilmoita taulukkoon myytävän tuotteen tiedot - kirjoita sarjanumero, kirjoita tuotteen nimi nimikkeistön mukaan, ilmoita mittayksikkö ja pakkaustyyppi.
Vaihe 4
Määritä seuraavissa sarakkeissa määrä, massa. Syötä yhden tavarayksikön hinta, ilmoita sitten koko määrän summa (ilman veroja), korosta ALV. Laske seuraavaksi arvonlisäveroprosentti, laske kokonaismäärä (sarake 12+ sarake 14).
Vaihe 5
Kun kaikki myydyt tuotteet on lueteltu, tee yhteenveto. Ilmoita alla laskun arkkien määrä ja sarjanumerot.
Vaihe 6
Laske lastin kokonaispaino ja pakkausten lukumäärä. Jos teknisiä asiakirjoja on, ilmoita niiden arkkien määrä, joille ne on annettu.
Vaihe 7
Kirjoita kokonaissumma alla olevilla sanoilla. Ilmoita asema ja tee transkriptio tuotteet julkaisevan työntekijän allekirjoituksesta. Allekirjoita asiakirja. Anna sitten se pääkirjanpitäjälle allekirjoittamista varten. Päivämäärä ja leima organisaatio.
Vaihe 8
Oikeassa alakulmassa näet kentän, jonka vastaanottajan on täytettävä. Varmista, että kaikki rivit täytetään oikein. Jos lasti hyväksytään valtakirjalla, nämä tiedot on kirjattava lomakkeeseen. Organisaation tulee olla allekirjoituksia ja leima.
