Kaupan automatisointilla tarkoitetaan tietotekniikan käyttöönottoa tavaroiden, palvelujen ja kassavirran kirjanpidossa organisaatiossa. Monien rahoitustapahtumien laskeminen kestää kauan. Tämä pätee erityisesti suuryrityksiin. Työntekijät voivat lukea kuukausiraportin manuaalisesti viikkojen ajan, ja kone laskee kaiken muutamassa minuutissa.
Se on välttämätöntä
- - laskin
- - yrityksen organisaatiorakenne
- - organisaation kunkin osaston tehtävät
- - tiedot yrityksen liikevaihdosta.
Ohjeet
Vaihe 1
Voit automatisoida yrityksesi valitsemalla ensin ohjelmistotuotteen, niitä on tällä hetkellä paljon. Oikean ohjelmiston valinta riippuu alueesta, johon sitä tulisi käyttää. Esimerkiksi kirjanpitoa varten tarvitaan erillinen ohjelma. Siinä tehdään pääsääntöisesti rahoitustoimia. Henkilöstöpolitiikan ja varastokirjanpidon toteuttamiseksi voidaan käyttää ohjelmistoja, joiden tarkoituksena on yksinkertaistaa tavaroiden liikkumisen rutiinitoimintoja, henkilöstön laskemista.
Vaihe 2
Voit kehittää ohjelmistotuotteen itse. Voit tehdä tämän laskemalla työntekijöiden määrän ja ajan, jonka tarvitset kaupankäynnin automatisointiin. Työntekijöille maksetaan tiettyjä kustannuksia, jotta heille tarjotaan aineelliset resurssit. Siksi, ennen kuin päätät automaation valinnasta (itsenäinen kehitys tai lopputuotteen hankinta), arvioi taloudelliset mahdollisuutesi ja projektin takaisinmaksuaika.
Vaihe 3
Kun päätät itse kehittää automaatio-ohjelman, käytä yrityksesi organisaatiorakennetta. Kuvaile kunkin rakenteellisen yksikön tehtäviä. Kuvaile ne selkeästi selkeästi.
Vaihe 4
Kirjoita luettelo kaikista prosesseista, joita tapahtuu päivittäin yrityksen jokaisessa osastossa. Ilmoittakaa luettelo raporteista, joita rakenneyksiköiden työntekijät suorittavat säännöllisesti. Kuvaile kaavat tavaroiden, varojen, henkilöstön ja niin edelleen liikkumisen huomioon ottamiseksi tarvittavien yksittäisten indikaattorien laskemiseksi.
Vaihe 5
Valitse ohjelma, jota kehittäjät käyttävät. Sen ostaminen edellyttää myös taloudellisia investointeja.
Vaihe 6
Laske kaikki kustannukset, jotka aiheutuvat ohjelman kehittämisestä yrityksellesi. Laske projektin takaisinmaksuaika. Se riippuu yrityksen liikevaihdosta ja automaation varojen kustannuksista.
Vaihe 7
Kun takaisinmaksuaika on enintään 12 kuukautta, ohjelman itsensä kehittäminen on hyödyllistä yrityksellesi. Aloita tämä prosessi. Jos takaisinmaksuaika osoittautui yli vuodeksi laskettaessa, mieti valmiiden ohjelmien ostamista.
