Tällä hetkellä työntekijöiden palkkojen laskemista pankin välityksellä voidaan pitää melko merkityksellisenä, koska se vaikuttaa kaikkiin liike-elämän toimijoihin: työnantajiin, työntekijöihin ja kirjanpitäjiin. Tässä suhteessa sinun on tiedettävä, että tämä menettely voidaan suorittaa palkkaprojektin avulla ja ilman sitä. Lisäksi jälkimmäinen vaihtoehto ei ole kovin miellyttävä suurten yritysten kirjanpito-osastoille, koska se antaa niille lisää haittaa.
Tällä hetkellä työnantajat haluavat useimmissa tapauksissa käyttää ensimmäistä vaihtoehtoa palkan maksamiseen pankin kautta (palkkaprojektiin ja ilman sitä), mikä sallii tämän menettelyn suorittamisen kirjanpitoa varten yksinkertaistetussa muodossa. Usein yrityksen työntekijät eivät edes epäile, että heillä on oikeus valita, milloin he voivat itsenäisesti avata henkilökohtaisen tilin missä tahansa pankissa, ja maksavat työnantajalle osoitetun hakemuksen perusteella, johon on liitettävä asianmukaiset tiedot. olemassa oleva pankkikortti.
Palkkahankkeessa
Tämä tapa maksaa palkkoja työntekijöille on mahdollista vain, jos organisaation ja pankin välillä on sopimus. Tämä asiakirja on palkkaprojekti, jonka mukaan yritys sitoutuu siirtämään työntekijöiden palkat pankille yhtenä maksuna, ja rahoituslaitos maksaa jo erityisilmoituksessa määritetyt määrät kullekin työntekijälle suoritetun henkilökohtaisen palkan mukaan. tilit.
Ohjelma "1C 8.3 Accounting" antaa sinun tehdä sähköisen asiakirjankulun. Tämä on mahdollista muodostettaessa seuraavia asiakirjoja.
Palkkahanke. Luotu seuraavasti:
- "Palkat ja henkilöstö" (kirjoita jakso);
- "Palkkahankkeet" (napsauta linkkiä);
- "Nimi" (kenttä on täytetty);
- "Organisaatio" (kenttä on täytetty);
- "Pankki" (kenttä on täytetty);
- "Tallenna ja sulje" (paina painiketta).
Henkilöstön henkilökohtaiset tilit. Menettelyssä käytetään vaihtoehtoa "Syötä henkilökohtaiset tilit" (suurissa yrityksissä, joissa palkat lasketaan monille työntekijöille) tai manuaalisesti (useita työntekijöitä). Jälkimmäiselle vaihtoehdolle 1C 8.3 Accounting -ohjelma tarjoaa seuraavan toiminnan:
- "Palkat ja henkilöstö" (siirry osioon)
- "Työntekijät" (napsauta linkkiä);
- "Maksut ja kustannuslaskenta" (lisää alakohta);
- "Palkkahanke" (napsauta linkkiä);
- vastaaviin kenttiin merkitään pankista vastaanotetut työntekijöiden henkilökohtaiset tilit.
Palkkasumma. Menettelyyn kuuluu seuraava toimintajakso:
- "Palkat ja henkilöstö" (kirjoita osa);
- "Kaikki maksut" (seuraa linkkiä);
- täytä palkkojen laskemiseen ja kirjaamiseen liittyvät sarakkeet avautuvaan ikkunaan.
Palkkojen maksaminen. 1C 8.3 Kirjanpito-ohjelman kanssa on suoritettava seuraavat käsittelyt:
- "Palkat ja henkilöstö" (kirjoita osa);
- "Levyt pankille" (napsauta linkkiä);
- tarkista henkilökohtaiset tilit palkkaprojektin vastaavissa sarakkeissa;
- asiakirja postitetaan ja pankkilomakkeen paperiversio tulostetaan;
- maksumääräys syntyy (summa sisältää kaikkien työntekijöiden palkat);
- maksumääräys ja tiliotte (paperilla) lähetetään pankille.
Sähköinen rekisteri. Tiedoston lataaminen edellyttää seuraavaa:
- "Palkat ja henkilöstö" (kirjoita jakso);
- "Palkkahankkeet" (napsauta linkkiä);
- "Käytä sähköisten asiakirjojen vaihtoa" (kirjoita "rasti" rivin eteen);
- "Palkat ja henkilöstö" (paluu osastoon)
- "Palkkahankkeissa" oli kohta "Vaihto pankkien kanssa (palkka)" - sekki;
- "Palkkasumma" (valitse tämä menetelmä);
- valitse lause;
- "Lataa tiedosto" (napsauta painiketta);
- tarkista pankkitiedoston vastaanottaminen maksuvahvistuksella;
- "Lataa vahvistus" (paina painiketta).
Ilman palkkaprojektia
Tämä menetelmä palkan maksamiseksi työntekijöille tarkoittaa, että työntekijät antavat omat pankkitietonsa. Tässä vaihtoehdossa palkkaprojektia ohjelmassa "1C 8.3 Accounting" ei ilmoiteta, ja maksumääräykset annetaan jokaiselle työntekijälle erikseen.
Menettelyyn kuuluvat seuraavat vaiheet:
- "Palkansiirto työntekijälle" (valitse toiminnan tyyppi);
- "Työntekijä" (napsauta linkkiä);
- täytä avautuvassa ikkunassa pankkitiedot (pakolliset kentät);
- "Pyyhkäise ja sulje" (paina painiketta).
