Nyt lähes jokainen organisaatio maksaa palkat työntekijöille pankin kautta kortille. Kätevä, yksinkertainen, moderni. Samalla kirjanpitäjät kohtaavat usein vaikeuksia luodessaan maksumääräyksiä 1C-ohjelmassa.
Maksumääräys on toimitusasiakirja, joka heijastaa tilinomistajan kirjallista toimeksiantoa häntä palvelevalle pankille tietyn rahamäärän siirtämisestä varojen vastaanottajan tilille, joka on avattu tässä tai toisessa pankissa.
Voit maksaa palkkoja pankin kautta palkkaprojektin mukaisesti. Palkkahanke - sopimus pankin kanssa, jonka mukaan pankki ottaa vastuun henkilökohtaisen tilin avaamisesta jokaiselle organisaation työntekijälle.
Palkkoja veloitetaan pääsääntöisesti 2 kertaa kuukaudessa, mikä tarkoittaa, että pankki on velvollinen siirtämään rahaa myös erityiselle palkkatilille. Maksumääräykseen liitetään lausunto, josta käyvät ilmi työntekijöiden henkilökohtaiset tilit ja maksettavat määrät. Lisäksi pankki jakaa tämän lausunnon avulla varoja työntekijöiden henkilökohtaisiin tileihin.
Palkkahankkeen luominen
- Siirry kohtaan "Palkat ja henkilöstö" kohdassa "Palkkahankkeet";
- Luomme pankille suoraan "Palkkahankkeen";
- Syötämme työntekijöiden henkilökohtaiset tilit muodostaaksemme pankille lausunnon, jota vastapäätä on työntekijän koko nimi ja hänen henkilökohtainen tilinsä;
- Jos meillä on paljon työntekijöitä, käytämme "Anna henkilökohtaiset tilit" -käsittelyä;
- Siirrymme kohtaan "Palkat ja henkilöstö" kohtaan "Työntekijät".
- Avaa työntekijän kortti ja siirry kohtaan "Maksut ja kustannuslaskenta".
- Valitsemme palkkaprojektin ja annamme henkilökohtaisen pankkitilin numeron. Ja niin kaikkien työntekijöiden kanssa;
- Palkat lasketaan kohdassa "Palkat ja henkilöstö" -erässä "Kaikki suoriteperusteet". Teemme;
- Seuraavaksi palkkojen maksaminen on kohdassa "Palkat ja henkilöstö" kohdassa "Vedomosti pankille";
- Luomme uuden asiakirjan, jossa ilmoitamme palkkaprojektin ja valitsemme työntekijät. Suoritamme ja tulostamme pankkilaskun;
Maksutoimeksiannon muodostaminen tiliotteen perusteella
- Tilauksessa siirrämme palkan yhteensä sen pankin palkkatilille, jossa palkkaprojekti on avoinna, liitteenä aiemmin luotu lausunto;
- Lataamme rekisterin pankkiin tiedostona: "Palkat ja henkilöstö" -erä "Palkkahankkeet";
- Laitamme merkin "Käytä sähköisten asiakirjojen vaihtoa";
- Palaa kohtaan Palkat ja henkilöstö ja huomaa, että 2 uutta kohdetta on ilmestynyt: "Vaihto pankkien kanssa" ja "Palkka".
Mahdollisuudet purkamiselle pankkiin
- Palkkojen hyvitys;
- Henkilökohtaisten tilien avaaminen;
- Henkilökohtaisten tilien sulkeminen.
Palkanlaskennan avulla voit ladata lausunnon tiedostoon, joka lähetetään sitten mielivaltaisella kirjeellä asiakaspankin kautta. Voit tehdä tämän valitsemalla tarvitsemamme luettelon ja painamalla "Lähetä tiedosto" -painiketta. Kun vahvistustiedosto tulee pankista, siirry käsittelyyn ja lataa tiedosto painikkeella "Lataa vahvistukset". Missä muita pankkivahvistuksia seurataan.
