Organisaatioiden johtajat yrittävät ylläpitää yritysten vakaan korkean taloudellisen tilanteen. Pääsääntöisesti tätä varten on tehtävä joitain päätöksiä, mutta jotta voit tehdä jotain, sinulla on oltava tietoa. Johdon raportointi on sisäinen raportointi, joka osoittaa yrityksen taloudellisen tilanteen. Yleensä näitä tietoja vaaditaan sisäisiltä käyttäjiltä.
Johdon raportointi sisältää tietoja kaikista organisaation divisioonista ja osastoista. Kyllä, epäilemättä johtaja voi arvioida taloudellista tilannetta kirjanpidon perusteella, mutta hän ei paljasta kaikkia järjestelmän hienovaraisuuksia. Esimerkiksi johdon kirjanpito vastaa seuraaviin kysymyksiin: mitkä tuotteet ovat kysyttyjä; mikä on kannattavaa: osta materiaaleja toimittajilta tai tee niitä itse; onko laitteen korjaamisen arvoinen vai onko parempi vaihtaa se.
Lisäksi johdon raportointi antaa tietoa tuotannon tehokkuudesta; tunnistaa työn tuottavuuteen liittyvät ongelmat; kerää ja järjestää tietoja. Sen kokoaminen ei ole pakollista, mutta jos johtaja aikoo lisätä myynnin määrää vähentämällä resursseja, hän tarvitsee vain tällaisia tietoja.
Kenen tulisi laatia hallinnointitilit? Tämän tekevät tyypillisesti ihmiset johtotehtävissä, kuten varatoimitusjohtaja, talousjohtaja, myynti ja ostot. Kirjanpitoon käytetään erilaisia lomakkeita, esimerkiksi tekstiä tai taulukkomuotoa. Asiakirjoissa olevien tietojen on pääsääntöisesti oltava tarkkoja ja selkeitä. Tiedot otetaan kirjanpito-ohjelmista, asiakirjoista. Esimerkiksi materiaali siirrettiin tuotantoon, varastonpitäjän on kirjattava tämä. Sen jälkeen kauppapäällikkö ilmoittaa, kuinka monta yksikköä tuotteita on valmistettu tästä materiaalista jne.
Tiedonsiirtojärjestelmän perustamiseksi sinun on ilmoitettava siitä työntekijöille. Aluksi nimitä ihmisiä, jotka vastaavat tietyistä linkeistä. Perustamalla tiedonsiirtojärjestelmä, voit myös neuvotella johdon raportoinnin toimittamisen ajoituksesta. Luonnollisesti on mahdotonta kattaa kaikki tuotannon näkökohdat, varsinkin jos yritys on melko suuri, joten kehitä suunnitelma, jossa määritetään tärkeimmät arviointia, havainnointia ja valvontaa vaativat alueet.
