Kasvavan kilpailun ja talouden kriisin edessä tuotannon tehokkaasta hallinnasta on tulossa tärkeä tehtävä. Sen ratkaisemiseksi on tarpeen kehittää integroitu lähestymistapa, joka perustuu useiden tekijöiden analyysiin.
Kriteerit tuotannon tehokkuuden arvioimiseksi
Tuotannon tehokkuutta arvioidaan useiden kriteerien perusteella. Kvantitatiivisia tulosindikaattoreita käytetään analyysissä useammin. Niiden dynamiikan seuraamisen avulla voit tunnistaa tuotannon tehokkuuden heikkenemisen ja ryhtyä toimenpiteisiin ongelman ratkaisemiseksi.
Yksi tärkeimmistä analysoiduista kriteereistä on kannattavuus, joka heijastaa yrityksen resurssien käytön tehokkuutta. Yleisesti ottaen kannattavuus on tulojen (bruttotulojen) ja kokonaiskustannusten suhde. Se voidaan ilmaista nettotuloksen (myynnin suhde myynnin kannattavuuteen), tuottavuuden (myytyjen tuotteiden määrän ja työvoimakustannusten suhde) sekä innovaatioiden (tuotannon kilpailukyvyn ja innovaatioiden rooli tuotantoprosessissa).
Kunkin kriteerin prioriteetti ja ominaispaino riippuvat yrityksen tyypistä, sen asemasta markkinoilla, henkilöstöstä jne. Yrityksen johdon tehtävänä on tunnistaa keskeiset tekijät tuotannon tehokkuuden kasvussa.
Useimmiten ratkaisu tehottomaan tuotantoon on kolme aluetta - tuotantokustannusten optimointi, innovaatioiden tuominen tuotantoon ja myös hallintojärjestelmän muuttaminen.
Kustannusten optimointi
Jos analyysin tuloksena paljastui, että yrityksellä on alhainen kilpailuasema kannattavuuden ja tuotannon kannattavuuden suhteen, ensisijaisena tehtävänä tulisi olla toimenpiteiden kehittäminen kustannusten vähentämiseksi. Näitä voivat olla esimerkiksi vaiheet raaka-ainekustannusten optimoimiseksi etsimällä toimittajilta parempia kaupallisia tarjouksia tai vaihtamalla valmistusprosessin ainesosia ja komponentteja.
Toinen vaihtoehto on vähentää kiinteitä kustannuksia (esim. Vuokrat, logistiikkakustannukset) kustannusrakenteessa lisääntyneen tuotannon vuoksi. Totta, tämä voidaan tehdä vain, jos tuotteille on taatut myyntimarkkinat.
Kolmas vaihtoehto on optimoida henkilöstömäärä. Esimerkiksi ulkoistamalla osa palveluista. Yritykset käyttivät tätä menetelmää usein talous- ja talouskriisin aikana siirtäen kirjanpito- ja lakitoimintoja ulkopuolisille urakoitsijoille.
Tuotannon nykyaikaistaminen
Nykyaikaisissa olosuhteissa innovaatioiden käyttö on yksi yrityksen kilpailukyvyn avaintekijöistä. Loppujen lopuksi niiden avulla voit vähentää tuotantokustannuksia ja tarjota laadukkaampia tuotteita.
Modernisointi voidaan toteuttaa tuomalla markkinoille nykyaikaiset ohjelmistot tai uudet, tehokkaammat laitteet. Ohjelmistot voivat siis automatisoida osan liiketoimintaprosesseista tai parantaa työntekijöiden välistä sisäistä viestintää. Energiaresurssien jatkuvan nousun yhteydessä yksi merkittävistä tekijöistä tuotannon tehokkuuden kasvussa voi olla energiatehokkaiden säästötekniikoiden käyttöönotto.
Hallintojärjestelmän muutos
Toinen suosittu menetelmä on kehittyneiden ja hyvin testattujen hallintajärjestelmien käyttö. Niistä yleisimpi on ISO 9001 -vaatimuksiin perustuva laatujärjestelmän (QMS) malli. Se on suunniteltu parantamaan organisaation toimintaa ja lisäämään sen kilpailukykyä.
