Avain yrityksen jatkuvasti menestyvään toimintaan on laadukas kirjanpidon järjestäminen. Mikä tahansa kirjanpitäjä tietää, mistä aloittaa, mutta jos aloitat tehtävänne vasta, on hyödyllistä selventää joitain yksityiskohtia.
Ohjeet
Vaihe 1
Kehitä kirjanpitopolitiikka, joka on hyväksyttävä kirjanpidosta vastaavan henkilön määräyksellä tai ohjeella. Laskentaperiaatteiden hyväksyminen suoritetaan 90 päivän kuluessa yrityksen valtion rekisteröintipäivästä riippumatta sen toiminnan laajuudesta ja kirjanpidon organisaatiomuodosta. Laskentaperiaatteissa kiinteä toimintasuunnitelma sisältää sekä synteettisen että analyyttisen tilin; liiketapahtumien virallistamiseen käytetyt ensisijaisten asiakirjojen muodot, joista lakisääteisissä säädöksissä ei ole säädetty ensisijaisten asiakirjojen vakiomuotoja, sekä sisäisen raportoinnin asiakirjan muodot; inventaarion järjestys ja menetelmät yrityksen omaisuuden ja velkojen arvioimiseksi; säännöt ja tekniikat asiakirjojen kulkua ja kirjanpitotietojen käsittelyä varten; menettely tapahtumien toteuttamisen seuraamiseksi ja muut ratkaisut, jotka ovat tarpeen laadukkaan kirjanpidon järjestämiseksi.
Vaihe 2
Aktivoi varat, jotka on saatu yrityksen pääomapanoksena, laadi henkilöstötaulukko, antaa määräyksiä tietyn henkilön nimittämisestä pääkirjanpitäjän virkaan.
Vaihe 3
Henkilöstötaulukossa on ilmoitettava yrityksen työntekijöiden kokoonpano, heidän palkkansa, palkkioiden, korvausten ja tehtävien koko. Seuraavaksi laaditaan pöytäkirja työsopimuksista (myös kollektiivisista sopimuksista) ja kehitetään menettely lisämaksujen suorittamiseksi. Käytä automatisoituja ohjelmistojärjestelmiä, siirrä asiakirjavirta ja kirjanpito sähköiseen muotoon.
Vaihe 4
Anna jokaiselle ensimmäistä kertaa työntekijälle vastaavat asiakirjat työn ja palkkojen kirjanpitoa varten (ensinnäkin työkirja ja henkilökohtainen asiakirjakortti). Tee ja maksa sosiaalivakuutussopimukset.
