Laskutettu lasku on tärkein peruste maksaa palveluistasi tai tavaroistasi asiakkaan kirjanpitoon. Yrityksesi tarkistamisen osalta tilin läsnäolo voi korvata muiden asiakirjojen (sopimusten, toimien) puuttumisen, vaikka onkin parempi, että sinulla on täydellinen sarja. Tämän asiakirjan valmistelu ei ole niin vaikeaa kuin se saattaa tuntua. Kirjanpitokoulutusta ei todellakaan vaadita.
Ohjeet
Vaihe 1
Voit käyttää mitä tahansa tekstieditoria laskun laskemiseen ja teosten tai tavaroiden tai palveluiden hyväksymis- ja siirtotoiminnon luomiseen. Mutta on parempi tehdä tämä Exelillä tai erikoistuneella kirjanpito-ohjelmalla. Ne eliminoivat virheiden todennäköisyyden laskettaessa kokonaismäärää, koska ne tuottavat sen automaattisesti.
Vaihe 2
Otsikkona käytetään sanaa”lasku” (isoilla kirjaimilla ensimmäisen rivin keskellä), ja sille annetaan numero ja päiväys. Jos sopimus on olemassa, alla oleva rivi antaa yleensä lähtötiedot, esimerkiksi "maksettujen palvelujen tarjoamista koskevaan sopimukseen nro 1-RK, päivätty 1.1.2011."
Vaihe 3
Seuraavaksi ilmoitat osapuolten viralliset osoitteet ja pankkitiedot, ensin oman, sitten asiakkaan. Voit kutsua itseäsi "Vastaanottajaksi" ja myös toinen osapuoli "Maksaja", sanat "Urakoitsija" ja "Asiakas" tai muut sopimuksessa mainitut ovat hyväksyttäviä.
Puolueen nimeä seuraa kaksoispiste, jota seuraa puolueen nimi, virallinen osoite ja tiedot.
Vaihe 4
Laskun seuraava osa on taulukko: numero järjestyksessä, tuotteen tai palvelun nimi, mittayksikkö, määrä, hinta ja määrä (hinta kerrottuna mittayksikköjen määrällä).
Prosentteina, kilogrammoina, tonneina, laatikoina, paloina, merkkien lukumääränä tekstissä sekä välilyönteillä että ilman, tilanteesta riippuen voidaan käyttää mittayksiköitä.
Jokaisen suoritetun palvelun tai toimitetun tavaran, suoritetun työn nimet on muotoiltava samalla tavalla kuin muissa asiakirjoissa: sopimus, laskut, asiakirjat jne.
Vaihe 5
Taulukon alimmalla rivillä sanan "Yhteensä" jälkeen on ilmoitettava laskutettavan maksun kokonaismäärä ruplaina ja kopeikkoina tai muulla valuutalla. Alla on ALV sisältävä summa.
Jos et ole arvonlisäverovelvollinen, sinun on ilmoitettava, että tätä veroa ei kanneta, ja syy siihen. Useimmiten kirjoitetaan: "ALV: tä ei peritä, koska urakoitsija (vastaanottaja) soveltaa yksinkertaistettua verojärjestelmää", sitten vastaavan ilmoituksen tuototiedot ilmoitetaan suluissa: asiakirjan nimi, numero, antopäivä ja myöntävä viranomainen (alueellinen verotoimisto).
Esimerkiksi: "Ilmoitus nro 111 päivätty 01.10.2011, IFTS-15 Moskovassa."
Vaihe 6
Taulukon alapuolella ilmaistaan sanat "Maksettava kokonaismäärä" ja kaksoispiste sanoilla maksun lopullinen määrä ruplaina ja kopeikkoina.
Organisaation päällikön ja pääkirjanpitäjän on allekirjoitettava lasku. Jos kirjanpitäjää ei ole, pääjohtaja tai yksityinen yrittäjä allekirjoittaa molemmat.
Asiakirja on myös varmennettu sinetillä.
Vaihe 7
Voit lähettää laskun maksajalle faksilla tai kuriirilla.
Erittäin yleinen vaihtoehto on, kun asiakirja skannataan ja lähetetään Internetin kautta, ja maksu suoritetaan tämän perusteella. Alkuperäinen lähetetään postitse tai kuriirilla.
