Ihmiset, jotka suorittivat asiakirjoja ulkomailla, törmäsivät varmasti sellaiseen käsitteeseen kuin "apostille". Ilman tiettyä kansainvälisen oikeuden tietämystä on melko vaikea ymmärtää, mikä se on ja miten sitä käytetään. Mutta tämän termin merkityksen ymmärtäminen on välttämätöntä, jos haluat venäläisten asiakirjojesi olevan voimassa muissa maissa.
Joten mikä on apostille? Tämä on erityinen sinetti, jota tarvitaan asiakirjan oikeellisuuden varmentamiseen.
Venäjällä ollessasi asiakirjasi katsotaan päteviksi, jos ne suoritetaan virallisissa pankeissa ja sisältävät tarvittavat sinetit ja allekirjoitukset. Mutta kun matkustat ulkomaille, tilanne muuttuu. Jotta asiakirja olisi lainvoimainen paikallisviranomaisten silmissä, se on laillistettava. Tämä on melko pitkä menettely, ja se suoritetaan yleensä Venäjän federaation konsulaatin kautta isäntämaassa.
Byrokraattisten muodollisuuksien vähentämiseksi Haagin yleissopimukseen liittyneet maat, mukaan lukien Venäjä, ovat päättäneet luopua laillistamisesta yksinkertaisemman prosessin puolesta - apostille virallisissa ei-kaupallisissa asiakirjoissa.
Venäjän lisäksi apostille tunnustetaan myös useimmissa Euroopan maissa, Australiassa, Yhdysvalloissa, monissa Aasian ja Latinalaisen Amerikan maissa sekä joissakin Afrikan osavaltioissa.
Mutta ei kaikissa tapauksissa sinun täytyy kiirehtiä saadaksesi apostillin. Joissakin asiakirjoissa, esimerkiksi ulkomaisessa passissa, sitä ei tarvita. Lisäksi tätä sinettiä ei vaadita kaikissa tilanteissa. Sitä voidaan tarvita esimerkiksi syntymätodistuksessa rekisteröidessään kansalaisuutta tai avioliittoa. Siksi ennen lähtöä ulkomaille papereiden suorittamiseksi on parempi tarkistaa virkamiehiltä, vaaditaanko apostillia.
Apostillen myöntävät eri laitokset sen mukaan, mikä asiakirja sinun on laillistettava. Opetusministeriön työntekijät asettavat apostilleja tutkintotodistuksiin ja todistuksiin, rekisteröintitoimistot syntymän, kuoleman ja avioliiton todistuksiin ja Rosarkhiv - tälle osastolle vastaanotettuihin asiakirjoihin.
Joka tapauksessa sinun on pidettävä mielessä, että paperien laillistaminen vie lisäaikaa, ja on parempi aloittaa asiakirjojen valmistelu ulkomailla tapahtuvaa toimintaa varten etukäteen.
