Hakemistot ovat luetteloita asiakirjan määritteiden mahdollisista arvoista. Käytä muutamia yksinkertaisia vinkkejä hakemistokoodien muokkaamiseen, jotta yrityksen työ ei keskeydy tarvittavien tietojen etsimisen vuoksi valtavista tavaraluetteloista.
Ohjeet
Vaihe 1
Vaihda viitekirjan koodi ottaen huomioon, että sen on oltava yksilöllinen, eikä missään tapauksessa toista toisen tuotteen tai tuotteen nimeä. Nykyaikaisissa tietokoneohjelmissa tällainen vaihtoehto asennetaan automaattisena tietyn numeroyhdistelmän ainutlaatuisuuden tarkistamiseksi. Koodi voidaan syöttää paitsi manuaalisesti myös ottamalla käyttöön "Automaattinen numerointi" -vaihtoehto, mikä säästää työsi nykyisten koodien pitkältä tarkistukselta.
Vaihe 2
Seuraa koodin pituutta. Jos yritys toimii vain kymmenen numeron kanssa, valitse numerot aina varovasti. Älä unohda tutkia hakusanoja. Sieltä löydät tietoja koodin kvantitatiivisesta arvosta ja koodityypistä. Suuri tavaraliikenne edellyttää myös aakkosnumeerista koodia.
Vaihe 3
"Koodin pituus" -valintaikkuna määrittelee koodihakemiston enimmäiskoodin. Konfigurointilaitteen avulla voit asettaa koodin pituuden 0: ksi. Tätä vaaditaan tapauksissa, joissa hakemiston elementin koodia ei käytetä. Koodin puute säästää järjestelmän resursseja. Koodin pituus asetetaan "marginaalilla", joten tätä ominaisuutta osoitettaessa on toivottavaa määrittää koodin mahdollinen pituus.
Vaihe 4
Viitekirjojen koodi on pääsääntöisesti vasemmassa sarakkeessa ennen "Nimi" -saraketta. Vie hiiri tarvitsemasi koodisolun päälle ja muokkaa sitä. Katso referenssikonfiguraattoria. Sen avulla voit muuttaa koodin pituutta ja poistaa tai lisätä nollia.
Vaihe 5
Älä unohda asiakirjojen kopioita. Koodin vaihtaminen on hyvä asia, mutta ohjelma voi kaatua. Tallentamattomat asiakirjat aiheuttavat ongelmia. Suurten arkistojen palauttaminen vie paljon aikaa ja kärsivällisyyttä. Numerointi voi kadota milloin tahansa, mikä on hieno manuaaliseen uudelleennumerointiin. Tällaisissa tapauksissa ole SKU: ita tai muita lisätietoja käytettävissä.
