Osa esitysten tiedoista voidaan heijastaa kaavioihin. Kaavion ulkoasu määrittää, ymmärtävätkö katsojat sinut ja minkä vaikutelman sinä jätät heille.
Se on välttämätöntä
- - kaavioon syötettävät tiedot
- - tietokone tarvittavilla ohjelmistoilla
Ohjeet
Vaihe 1
Valitse sopivin kaavio. Kaavioita on monenlaisia, mutta mikään niistä ei ole universaali. Jos esimerkiksi haluat käyttää ympyräkaaviota, tämä näkymä on suositeltavampi kokonaisuuden murto-osien näyttämiseen. Se voi olla prosenttiosuus, kilogramma, tunti - mitä haluat, mutta muista, ettei missään tapauksessa saa sekoittaa yksiköitä. Pylväskaaviot puolestaan sopivat useiden parametrien vertailuun, mikä heijastaa dynamiikkaa. Älä samalla näytä trendiviivaa, jos sinulla ei ole ajanjakson tietoja tai vertailet eri objektien indikaattoreita.
Vaihe 2
Kaavion tulisi olla selkeä. Tämän saavuttamiseksi tarvitset datan allekirjoituksia. Jos sinulla on monia eri luokkia, sijoita heidän nimensä niiden vieressä olevaan selitteeseen. Kirjoita mihin yksiköihin annat tietoja. Älä kuitenkaan ylikuormita kaaviota tarpeettomilla tiedoilla - visualisoinnin tulisi näyttää visualisoinnilta, ei tekstiltä.
Vaihe 3
Merkitse akselit, jos olet piirtänyt esimerkiksi lineaarisen suhteen tai pylväskaavion. Kirjoita sarakkeen / sektorin arvot. Tämä ei ainoastaan anna sinun antaa tietoja tarkasti, vaan myös välttää kaikkien aikataulun yksityiskohtien lausumista. Katsojat itse voivat nähdä kaikki heitä kiinnostavat tiedot ja haluttaessa esittää kysymyksiä.
Vaihe 4
Jotta kaavio näyttää harmoniselta esityksessäsi, varmista, että kuvatekstien ja otsikkojen kirjasimet vastaavat kaikkien dioiden kirjasintyyliä. Säädä sen kokoa ja rohkeutta niin, että jokainen voi lukea kaikki kuvatekstit ja alaviitteet. Sinun on löydettävä "makea paikka" - tarrojen koon on oltava riittävän suuri, jotta ne näkyvät viimeisillä riveillä, mutta eivät niin suuria, että ne vievät puolet diosta.
Vaihe 5
Kiinnitä huomiota väriin. Valitse yksi, joka ei sekoita taustaa ja allekirjoituksia. Kaavion pitäisi olla näkyvissä diassa, mutta älä tee siitä liian kirkasta. Terävä kontrasti pilaa visuaalisen kokemuksen.
Vaihe 6
Varmista, että kaavion koko antaa sinun nähdä kaikki yksityiskohdat. Jos diassa ei ole mitään tietoja sen vieressä, aseta se keskelle. Tämä optimoi diatilan ja kaavio itse mahtuu orgaanisesti siihen.
Vaihe 7
Tarkista lopuksi, kuinka kaavio näkyy, kun näytät esitystä. Kysy itseltäsi, pidätkö sen visualisoinnista, pystytkö kuvaamaan tiedot tarkasti. Tarkista kirjoitusvirheet ja kirjasimen epäjohdonmukaisuudet.
