Taloudellisen toiminnan aikana organisaatioiden johtajat joutuvat joskus pakottamaan tavaroiden poistamisen. Tämä voi tapahtua useista syistä, esimerkiksi tuotteen voimassaoloaika on päättynyt tai varastosta johtuen on havaittu puute. Kirjanpitäjän on otettava nämä liiketoimet huomioon kirjanpidossa.
Ensinnäkin sinun on täytettävä kaikki tarvittavat asiakirjat, koska ilman niitä sinulla ei ole oikeutta tehdä kirjanpitoa. Tavaroiden puutteen tunnistamiseksi tai viimeisen käyttöpäivän päättymisen varmistamiseksi suorita inventaario eli tarkistus. Tätä varten täytä tilaus varastointilautakunnan jäsenten nimittämisestä ja tarkastuksen ajoituksen asettamisesta (lomake nro INV-22).
Täytä inventaarion tulokset vertailulomakkeen muodossa (lomake nro 22), laadi inventaarioluettelo (lomake nro INV-03). Jos havaitset puutteen tarkastusprosessissa, täytä tavaroiden poistaminen (lomake nro TORG-16) tai tavaroiden ja materiaalien vahingoittuminen (lomake nro TORG-15). Sen jälkeen sinun on hyväksyttävä teko eli allekirjoitettava.
Esitä nämä liiketoimet kirjanpidossa seuraavasti:
- D94 K41 - heijastaa myytäväksi kelpaamattomien tavaroiden kustannuksia;
- Д94 К19 - sopimattomien tavaroiden arvonlisäveron määrä on maksettu takaisin;
- D19 K68 - Talousarviosta peritty alv on palautettu.
- Д91,2 К94 - alijäämän summa on maksettu takaisin muihin kuluihin.
Haluaisin kuitenkin tehdä tarkistuksen. Jotkut kirjanpitäjät ihmettelevät, onko veroja tarpeen periä vanhentuneita tavaroita kirjataessasi. Venäjän federaation verolain (lauseke 3) 170 artiklassa luetellaan tilanteet, joissa yritys on velvollinen perimään arvonlisäveron. Tässä ei ole lauseketta vanhentuneiden tavaroiden poistamisesta. Tästä seuraa, että yrityksellä on oikeus vähennykseen eikä veroa tarvitse periä takaisin.
Entä tulovero? Onko mahdollista sisällyttää tavaroiden hävittämisestä aiheutuvat kustannukset? Valtiovarainministeriö ei anna yksiselitteistä vastausta tähän kysymykseen (kirje päivätty 08.07.08 nro 03-03-06 / 1/397, kirje päivätty 09.06.09 nro 03-03-06 / 1/374). Jos kuitenkin siirrymme verolakiin eli 264 artiklaan, voimme päätellä, että yrityksellä on oikeus ottaa huomioon kulut. Loppujen lopuksi tavarat ostettiin tai valmistettiin edelleen myyntiin, eikä niiden poistamiseen.
