Tavaroiden kirjanpito voidaan muodollisesti jakaa kolmeen vaiheeseen: vastaanottaminen, siirto varastoon ja myynti. Saatuaan myyjältä lain mukaisesti tavaroihin on liitettävä asiakirjat, kuten rahtikirja, rahtikirja, lasku jne. Jos kaikkia asiakirjoja ei toimitettu toimituksen aikana, tavarat laaditaan toimeksiantosopimuksen nojalla ja annetaan vastaanottotodistus.
Ohjeet
Vaihe 1
Kirjoita valtakirja organisaation työntekijälle, joka hyväksyy rautasopimuksen nojalla tai lentoteitse vastaanotetut tavarat. Hänen on ilmestyttävä passin vastaanottopaikassa. Vastaanottaessaan tavaran asemalle tai muulla kuljetusvälineellä edustajan on tarkistettava kuljetuspaikan (vaunun tai kontin) kunto tavarat toimitettuaan kuljettajan edustajien läsnä ollessa. Sen jälkeen hän hyväksyy tavarat rahtikirjan mukaan, jonka toinen kappale jää myyjälle, toinen on luovutettava sinulle ostajana.
Vaihe 2
Kun tavarat on vastaanotettu varastoon, on toimitettava kopio laskusta ja sen mukana olevista asiakirjoista kirjanpito-osastolle.
Vaihe 3
Jos tavaroiden määrä tai niiden laatu ei vastaa esitettyjä asiakirjoja, kirjoita asiakirja, johon tavarat vastaanottavan työntekijän ja toimittajan edustajan on allekirjoitettava.
Vaihe 4
Kun olet vastaanottanut tavarat, kirjaa mukana olevien asiakirjojen numero ja päivämäärä valtakirjanpitokirjaan (päiväkirjaan).
Vaihe 5
Kirjoita kuitti, joka kirjaa tavaroiden vastaanottamisen varastoon. Jos olet alv-maksaja, tapahtuman on sisällettävä asiakirja, kuten lasku. Merkitse sen kuitti ostokirjaan.
Vaihe 6
Kun myyt tuotetta, kirjoita lasku neljänä kappaleena: kaksi ensimmäistä jäävät sinulle (kirjanpitoon ja varastoon kirjanpitoon), kaksi muuta siirretään ostajalle (kirjanpitoon ja lähettämiseen ostajan varastoon).
Vaihe 7
Jos olet ALV-maksaja, lähetä rahtikirjaan lasku kolmena kappaleena. Jätä yksi kappale, anna kaksi muuta ostajalle. Laskut on tallennettava ja lähetettävä myyntikirjaan.
Vaihe 8
Jos varastossa ei ole vaadittua määrää tavaroita tapahtuman ajankohtana, kirjoita lasku tosiasiallisesti vapautetusta tavaramäärästä. Ostajan tai hänen edustajansa on allekirjoitettava tavaroiden kuitti rahtikirjaan. Hän tarkistaa tavaroiden, asiakirjojen, laatutodistusten jne. Saatavuuden. Sen jälkeen taloudellisesti vastuullinen henkilö toimittaa tavarat organisaationsa varaston alueelle ja luovuttaa sen varastonpitäjälle.
Vaihe 9
Jos olet alv-maksaja, laske ostokirjan ja myyntikirjan perusteella talousarvioon maksettava arvonlisäveron määrä.
Vaihe 10
Ilmoita sääntelyviranomaisille kaupankäynnin aikana vastaanotettujen ja annettujen asiakirjojen perusteella.
