Palkanlaskenta on prosessi, jossa selvitykset tehdään organisaation työntekijöiden kanssa, kustannusten kohdentaminen tuotantokustannuksiin, verojen ja sosiaalimaksujen vähentäminen veroviranomaisille ja sosiaalivakuutuslaitoksille, palkkojen kerääminen ja raportointi.
Ohjeet
Vaihe 1
Määritä organisaation toiminnan alussa palkan muodot, bonusten menetelmät, mahdolliset vähennykset ja vähennykset.
Vaihe 2
Tee ote kokouspöytäkirjasta aikatyöntekijöiden määristä.
Vaihe 3
Asenna lomake ja täytä tuntilomake.
Vaihe 4
Täytä kirjanpitokortti, tilaukset, sopimukset, yhteystiedot, työsopimukset, tilaukset jne.
Vaihe 5
Laadi ja täytä henkilöstötaulukko.
Vaihe 6
Syötä jokaiselle työntekijälle sisäänpääsyn yhteydessä henkilöstöasiakirjojen perusteella todistuskortti, johon syötät kaikki tiedot kertyneistä ja maksetuista palkoista ja hänen henkilökohtaisesta tilistään.
Vaihe 7
Tee palkanlaskenta määräysten mukaisesti. Ota tätä tehdessäsi huomioon lomat, bonukset, edut, vähennykset ja vähennykset. Laadi palkanlaskenta, jossa on oltava sarakkeet, joissa on sukunimi, nimi ja isänimi, sekä henkilöstön numero, palkka, asema, kertynyt määrä, vähennykset ja jaettava määrä.
Vaihe 8
Kirjoita sekki työntekijöille maksettavien palkkojen maksamista varten ja anna se pankille yhdessä maksumääräysten kanssa sosiaalietuuksien ja verojen siirtämiseksi.
Vaihe 9
Siirrä kaikki tiedot palkanlaskennasta palkanlaskentaan.
Vaihe 10
Allekirjoita palkanlaskenta esimiehesi kanssa.
Vaihe 11
Kirjoita käteinen kuitti pankista.
Vaihe 12
Antaa palkat työntekijöille kolmen työpäivän kuluessa. Kaikki liikkeeseen lasketut palkat vahvistetaan kassakäskyllä.
Vaihe 13
Käteisvarat, jotka voivat jäädä johtuen siitä, että työntekijä ei näy palkanmaksupäivänä tai jostain muusta syystä, siirretään pankkiin kirjoittamalla kassavirtamääräys talletustilille. Kirjaa tämä toiminto palkkatalletustilikirjaan tai palkanlaskijalle, jota ei annettu.
Vaihe 14
Täytä asianmukaiset lailla hyväksytyt lomakkeet ja ilmoita siitä eläkekassalle, sosiaaliturvarahastolle, verovirastolle.
Vaihe 15
Laadi raportointikauden lopussa yhteenveto palkkasummasta, johon merkitään kirjanpitomerkinnät, joiden perusteella syötät saldot tilille 70 "Palkkamaksut henkilöstön kanssa".
