Kaupallinen ehdotus on yksi tärkeimmistä liiketoiminnan välineistä. Kaupalliset tarjoukset lähetetään potentiaalisille kumppaneille, ne edustavat organisaatiota ja sen palveluita ja helpottavat liiketoimien toteuttamista. Jotta tarjouksesi ei eksy yritystietojen valtameressä, käytä tehokkaan tarjouksen luomisen periaatteita.
Se on välttämätöntä
Muistikirja tai tietokone, paperi ja kynä
Ohjeet
Vaihe 1
Ensinnäkin kiinnitä huomiota kaupallisen ehdotusmallin luomiseen. Kuten mikä tahansa yrityskirje, kaupallinen ehdotus rakennetaan selkeän mallin mukaan. Sen on oltava hyvin muotoiltu. Kaupallinen ehdotus kirjoitetaan arkille (sähköinen lomake), jossa on organisaation yrityslogo. Kirjoita lause yhdellä kirjasimella. Ilmoita vastaanottaja, jolle kaupallinen ehdotuksesi on osoitettu. Käytä vastaanottajan osoitetta, joka sijoitetaan rivin keskelle ja päättyy huutomerkillä. Valitus on kirjoitettu samalla fontilla kuin koko ehdotus, mutta se on korostettu lihavoituna. Jos tarjouksesi on suuri, jaa se kappaleiksi tekstin luettavuuden parantamiseksi. Käytä alaotsikkoa jokaiselle luomallesi osalle, jotta voit tarttua lukijan huomion lukemisen aikana.
Vaihe 2
Määritä, minkä viestin aiot laittaa myyntipisteeseesi. Korosta ydin. Kuvittele itseäsi vastaanottajan sijasta, joka altistuu tietohyökkäyksille kaikilta puolilta. Ehdotuksesi tulisi kiinnostaa ja kiinnostaa vastaanottajaa. Korosta tarjoamasi tuotteen tai palvelun parhaat puolet myyntipisteessäsi. Kerro meille tarjouksesi edut. Määritä selkeästi tietyn tuotteen / palvelun kilpailukyky.
Älä epäröi poistaa tarpeettomia tietoja lauseesta muokkauksen aikana. Tämä vähentää tarjouksen heittämisen roskakoriin riskiä. Ehdotuksen tekstin on oltava luettavissa. Kun kirjoitat kaupallista ehdotusta, lue se ääneen muille - he voivat tehdä päteviä muokkauksia. Pidä tauko palataksesi ehdotukseen myöhemmin uudelleen ja arvioidaksesi sitä uudella näkökulmalla. Kaupallinen tarjous on pidettävä tiukassa liiketoiminnan sanastossa. Kun kirjoitat kaupallista ehdotusta, vältä loissanoja, ammattikieltä ja yleisiä ilmaisuja.
Vaihe 3
Kaupallisen tarjouksen alku määrää, lukeeako vastaanottaja sen loppuun. Ilmoita muutamalla ensimmäisellä rivillä vakuuttavasti, miksi vastaanottajan tulisi lukea ehdotuksesi. Anna tutkimuksen, analyysin, tosiasiat, tiedot, jotka herättävät huomiota ja herättävät kiinnostusta.
Käytä selkeyden vuoksi kaupallisen ehdotuksen tekstissä grafiikkaa, taulukoita, kaavioita, jotka ovat helposti ymmärrettäviä ja ymmärrettäviä. Nämä ovat visuaalisia esimerkkejä sanoistasi. Anna kaupallisen tarjouksesi lopussa vakuuttava tapaus tuotteellesi tai palvelullesi. Tee yhteenveto edellä mainituista asioista, mikä toimii kutsuna toimintaan mahdollisille asiakkaille. Korosta sen etuja, kiinnitä huomiota edulliseen hintaan tai erityisiin alennuksiin. Luettele myös asiakkaasi ja heidän edut, jotka yrityksesi kanssa on saatu yhteistyöstä.
