Alv-maksajien on pidettävä kirjaa kaikista vastaanotetuista ja annetuista laskuista. Nämä veroasiakirjat kirjataan erityispäiväkirjoihin, joita kutsutaan ostokirjaksi ja myyntikirjaksi. Jos teet virheen rekisteröidessäsi asiakirjan, verotarkastajat ylittävät määritetyn arvonlisäveron väärästä laskusta, ja lisäksi ne veloittavat veroja ja sakkoja. Siksi on tarpeen tarkistaa kaikki tiedot useita kertoja.
Ohjeet
Vaihe 1
Tarkista ensin, että myyntikirja on muotoiltu oikein. Jokaisella laskulla on oltava sarjanumero, päivämäärä, tuotteen nimi, ALV-määrä ja kokonaisarvo. Missään tapauksessa jatkuva numerointi ei ole sallittua.
Vaihe 2
Tarkastele kaikkien vaadittujen allekirjoitusten ja sinettien läsnäoloa. Jos korjauksia on, yrityksen pääjohtajan tai pääkirjanpitäjän on hyväksyttävä ne. Varmista, että tarkistat asiakastasi ennen ompelemalla myyntikirjaa.
Vaihe 3
Laskurekisterissä sinun on sovitettava yhteen seuraavat tiedot: laskun numero ja päivämäärä, alv-summa, kokonaiskustannukset, ostajan nimi, TIN-numero. Tarkista lopulliset määrät. Käytä tätä varten tasetta. Jos tuotteet lahjoitettiin, laskua ei tarvitse kirjata tähän päiväkirjaan. Jos maksu on suoritettu osittain, ennakkolaskua ei kirjata.
Vaihe 4
Tarkistuksen jälkeen numeroi myyntikirja, ompele, sinetöi tiedot organisaation sinisellä leimalla ja johtajan allekirjoituksella. Kirjoita viimeisen sivun takaosaan, kuinka monta sivua kirjassa on.
Vaihe 5
Jatka ostokirjan tarkistamista. Voit tehdä tämän sovittelutoimenpiteiden kanssa toimittajien kanssa. Tarkista paitsi summien lisäksi myös laskujen numerot ja päivämäärät. Varmista, että organisaatioiden tietojen määrittäminen on oikein.
Vaihe 6
Tämän jälkeen tarkista määrät taseessa ilmoitetuilla tiedoilla. Muista, että veroasiakirjat rekisteröidään ajankohtana, jolloin oikeus vähentää arvonlisäveroa.
Vaihe 7
Jos huomaat virheen edellisen verokauden laskussa, peruuta se. Täytä uusi lomake, laadi päivitetty alv-ilmoitus ja lähetä se liittovaltion veropalvelulle. Jos lasku jää väliin, tee sama.
