Oikean toimittajan valinta on yksi menestyvän liiketoiminnan avaintekijöistä. Tarvittavien raaka-aineiden ja materiaalien keskeytymätön toimitus riippuu toimittajista.
Toimittajan valinnassa on useita hyvin kehittyneitä menetelmiä. On syytä päättää, mikä yritys valita itsellesi.
Luokitusmenetelmä
Luokitusmenetelmä on suosituin toimittajia valittaessa. Analyysi suoritetaan useissa vaiheissa. Aluksi on välttämätöntä laatia luettelo toimittajan valintaperusteista ja määrittää sitten kunkin ominaispaino (merkitys) kymmenen pisteen asteikolla. Kriteereinä voivat olla hinta, luotettavuus, tavaroiden laatu, lykätyn maksun myöntäminen, mahdollisuus toimittaa suuria määriä tavaroita ja toimittajien taloudellinen tilanne.
Kriteerit riippuvat tavaroiden tyypistä. Tavaroiden laatuominaisuuksien yhtenäistymisen olosuhteissa hintaparametrit tulevat esiin, niiden ainutlaatuisuus ja yksinoikeus - toimitusvarmuus ja jatkuvuus.
Lisäksi jokaiselle toimittajalle määritetään pisteet kymmenen pisteen asteikolla kullekin parametrille. Sitten ne kerrotaan ominaispainolla ja summataan. Tämä on yrityksen lopullinen pisteet. Tällaiset toimet suoritetaan jokaisen toimittajan roolin hakijan kanssa. Optimaalisin kumppani valitaan saatujen pisteiden perusteella.
Tämä menetelmä näyttää äärimmäisen yksinkertaiselta vain ulkopuolelta. Käytännössä syntyy vakavia vaikeuksia, jotka liittyvät tiedon puutteeseen objektiivisten arviointien tekemiseksi. Myös toimittajien ilmoittamat työolot voivat poiketa todellisesta tilanteesta.
Kustannusarviointimenetelmä
Tämä menetelmä valitsee toimittajan, jolta tavaroiden (raaka-aineiden) ostamiseen liittyy alhaisimmat kustannukset ja joka erottuu korkeimmalla kannattavuudella. Kaikki mahdolliset kustannukset ja tuotot analysoidaan kullekin toimittajalle. Nämä ovat esimerkiksi kuljetus-, markkinointi-, vakuutuskustannukset jne. Tässä tapauksessa logistiikkariskit otetaan huomioon.
Voimme sanoa, että kustannusarvio on eräänlainen luokitusmenetelmä. Vain tässä hintakriteereitä analysoidaan perusteellisemmin.
Hallitsevien ominaisuuksien menetelmä
Tässä tapauksessa ei oteta perusteeksi moniarvoista kriteerianalyysimallia, vaan vain yksi kriteeri otetaan huomioon. Tämä voi olla hinta, toimitusaikataulu jne. Tätä menetelmää yksinkertaistetaan niin paljon kuin mahdollista, mutta jätetään huomioimatta muut valintatekijät.
Jotkut analyytikot korostavat myös toimittajien epävirallista arviointia ja henkilökohtaisten yhteyksien merkitystä. Tällaista toimittajan kanssa käytävän viestinnän arviointia ei voida jättää huomioimatta valintamenettelyssä.
