Kun tehdään sopimus uuden vastapuolen kanssa, on suositeltavaa, että yritys hankkii ensin otteen yhtenäisestä valtion oikeushenkilörekisteristä. Tämän asiakirjan avulla voit vahvistaa yrityksen olemassaolon ja selvittää sen toimeenpanevan elimen. Tämän seurauksena yhteistyö huijareiden ja fly-by-night -yritysten kanssa voidaan välttää.
Ohjeet
Vaihe 1
Ota A4-arkki, kirjelomakkeet tai käytä Wordia. Pyyntö otteesta oikeushenkilöiden yhtenäisestä valtionrekisteristä on laadittava kaikkien virallisia asiakirjoja koskevien vaatimusten mukaisesti ja siinä on oltava yrityksen lähtevän kirjeenvaihdon tärkeimmät yksityiskohdat.
Vaihe 2
Ilmoita oikeassa yläkulmassa sen viranomaisen nimi, jolle pyyntö toimitetaan. Tämä voi olla verotarkastuksen alueellinen osasto tai yhtenäinen rekisteröintikeskus. Tässä tapauksessa on tarpeen kirjoittaa sen koodi ja sijaintiosoite. Näiden tietojen alla on ilmoitettava, keneltä lausuntopyyntö vastaanotetaan.
Vaihe 3
Merkitse yrityksen koko nimi, rekisteröintitiedot, virallinen osoite, yhteyshenkilön puhelinnumero ja sähköpostiosoite. On myös suositeltavaa merkitä sen henkilön passitiedot, jolla on valtuudet lähettää pyyntö ja vastaanottaa ote yhtenäisestä valtion oikeushenkilöiden rekisteristä. Jos yrityksen johtaja ei toimita asiakirjaa, hakemuksen mukana toimitetaan myös valtakirja.
Vaihe 4
Kirjoita arkin keskelle sana "Pyydä" ilman pistettä lopussa. Seuraava on itse sovelluksen teksti. On tarpeen luetella kaikki tiedot, jotka yllä mainittu yritys, jota johtaja edustaa, haluaisi saada yhtenäisestä valtion oikeushenkilörekisteristä.
Vaihe 5
Merkitse vastapuolen yrityksen nimi ja ilmoita OGRN-koodi ja TIN. Valitse noutomenetelmä: säännöllinen tai kiireellinen. Maksa tiliotteen lähetysmaksu ja liitä kuitti pyyntösi.
Vaihe 6
Vahvista pyyntö johtajan allekirjoituksella ja yrityksen sinetillä. Syötä lähtevän kirjeenvaihdon määrä ja valmistelupäivä. Tee kaksi kopiota kirjeestä, jos aiot lähettää pyynnön henkilökohtaisesti. Yksi kappale luovutetaan tarkastusvastaavalle ja toinen palautetaan sinulle ilmoittamalla saapuva numero ja hakemuksen jättöpäivä. Jos päätät lähettää pyyntösi postitse, säilytä sitten kuitti lähetyksestä.
