Kyky laskea rahaa ei koskaan vahingoita ihmistä varallisuuden tasosta riippumatta. Tämä pätee erityisesti kotikirjanpitoon, koska meidän on laskettava varamme niin, että ruokaa, vuokraa ja muita tarpeita varten riittää. Mitä enemmän tiedämme, kuinka hoidamme rahaa omassa kotitalouksessamme, sitä tehokkaammin voimme suunnitella budjettia, kohdentaa rahaa ostoihin tai säästää tietyn summan.
Menetelmä 1. Kotikirjanpidon ylläpito paperilla
Hanki itsellesi erillinen muistikirja tai pääkirja, johon kirjaat kaikki perheesi tai vain sinun tulosi ja kulut sen mukaan, kenen menoja haluat hallita. Yksinkertaisten laskelmien avulla voit määrittää, kuinka paljon rahaa kulutetaan ajanjaksolla, mikä on tulovirta. Voit manipuloida tietoja haluamallasi tavalla, mutta tällä menetelmällä on useita haittoja.
- Tallenna tiedot pitkään
- Pitkä laskea summat
- Vaikeus tietojen käsittelyssä, koska et näe kaikkea kerralla
- Helppo sekoittaa
Tapa 2. Kotikirjanpidon ylläpito tietokoneella MS Excelissä
Tämä menetelmä on kätevä, koska tietojen käsittely Excelissä on paljon helpompaa ja nopeampaa. Luot yksinkertaisesti taulukon tuloista / kuluista, syötät tarvittavat laskukaavat ja ohjelma laskee kaiken puolestasi. Ennen sitä sinun on kuitenkin käytettävä tietty määrä aikaa taseen laatimiseen. Tämä menetelmä soveltuu ihmisille, jotka eivät halua tuhlata aikaa kirjanpidon tietojen etsimiseen, tai jos heillä on vain vähän kuluja ja tuloja. Mitä enemmän artikkeleita, sitä vaikeampaa on luoda käyttäjäystävällinen malli. Huolimatta siitä, että Excelissä työskenteleminen on nopeampaa ja helpompaa kuin paperipohjainen kirjanpito, sillä on myös haittoja:
- Mallin laatimiseen tarvitaan paitsi tietokone, jossa on asennettu ohjelma, myös taidot työskennellä siinä.
- Mallia laadittaessa käytetään suurimman osan ajasta kaikenlaisten kulu- ja tuloerien tunnistamiseen.
- Sinun on tiedettävä, missä ja mitä kaavoja haluat käyttää laskeaksesi
- Budjettisuunnittelua on vaikea hallita
Tapa 3. Kotikirjanpidon ylläpito tietokoneella ladatun ohjelman avulla
Internetistä löytyy ohjelmia, joiden avulla voit hoitaa kotikirjanpitoa ilman verkkoyhteyttä. Pohjimmiltaan ne kopioivat laskelmat Excelissä, siellä on jo rakennettu malleja sinulle, sinun tarvitsee vain syöttää tiedot. Tärkeimmät haitat ovat seuraavat:
- Käyttöliittymä ei ole aina kätevä / kaunis
- Edistyneet käyttäjät ymmärtävät ohjelmien toimivuuden pitkään
- Kuten mitä tahansa ohjelmaa, sitä ei ehkä voi asentaa tietokoneeseen.
- Ei ole mitään tapaa synkronoida muiden laitteiden, esimerkiksi älypuhelimen kanssa, jos todella haluat kaiken olevan aina käsillä
Tapa 4. Kotikirjanpidon ylläpitäminen tietokoneella tai älypuhelimella Internetin kautta
Verkkokirjanpidolle on omistettu suuri määrä verkkosivustoja. Suurimmaksi osaksi ne ovat melko käyttäjäystävällisiä, sisältävät monia toimintoja, ja voit helposti suunnitella budjettisi seuraavaksi vuodeksi. Nämä sivustot sisältävät usein visuaalista tietoa, taulukoita ja kaavioita, mikä tekee niistä houkuttelevampia - voit vertailla eri ajanjaksojen indikaattoreita vain katsomalla niitä. Sinun on annettava vain tulojen ja kulujen määrät kenttien täyttämiseen sivustolla, laskelmat suoritetaan automaattisesti. On myös online-älypuhelinsovelluksia, joihin voit tallentaa tietoja heti, kun rahasi kanssa tapahtuu tapahtuma. Tämä menetelmä näyttää yhtäältä houkuttelevimmalta, mutta sillä on myös haittoja.
- Ei sovellu niille, joilla ei ole tietokonetta tai älypuhelinta, jolla on jatkuva Internet-yhteys
- Kulusi ja tulosi ovat verkossa, mikä tarkoittaa, että nämä tiedot voidaan hakkeroida ja siirtää kolmansille osapuolille. Kuka tietää, miten he voivat käyttää sitä.
- Jotkut sivustot tarjoavat vain maksettuja palveluja, vaikka Internetissä on ilmaisia resursseja.
Tietenkin voit tehdä ilman kotikirjanpitoa, jos olet varma kyvyistäsi tai luulet sen olevan tehoton. Jos kuitenkin päätät, punnitse jokaisen löytämäsi menetelmän edut ja haitat. Ehkä keksit jotain omaa. Joka tapauksessa valitun menetelmän tulisi olla sinulle kätevä ja riittävän yksinkertainen, jotta se ei vie paljon aikaa.
