Kukaan ei ole immuuni virheistä, mukaan lukien kirjanpitäjä, joka on toimintansa luonteeltaan jatkuvasti edessään suuren määrän tietoa ja erilaisia laskelmia. Näissä tapauksissa on olemassa useita sääntöjä ja määräyksiä, jotka koskevat eri asiakirjoihin tehtävien korjausten tekemistä. Jos maksumääräyksessä ilmoitetaan virheellisesti maksun tarkoitus, muutokset on tehtävä mahdollisimman pian.
Ohjeet
Vaihe 1
Analysoi maksun tarkoituksen virhe. Jos se on merkityksetön, riittää, että lähetät kirjeen vastapuolen nimelle ja ilmoitat virheestä. Joissakin tapauksissa väärin määritetyllä tehtävällä voi kuitenkin olla vakavia seurauksia, joten sinun on pelattava se turvallisesti ja suoritettava koko menettely muutosten tekemiseksi.
Vaihe 2
Kirjoita virallinen kirje vastaanottajan johtajalle. Ilmoita varojen siirtopäivä ja maksutoimeksiannon numero. Ilmoitathan, että virheelliset tiedot on määritetty kentässä "Maksutiedot". Pyydä vaihtamaan tiedot sopivaan tietueeseen. Ilmoita maksun tarkoituksen oikea sanamuoto. Vahvista kirje yrityksen pään allekirjoituksella ja sinetillä. Laita lähtevän kirjeenvaihdon numero.
Vaihe 3
Tee neljä kopiota tästä ilmoituksesta. Lähetä kaikki kirjeet pankkiin, jonka kautta siirrit vaaditun summan väärälle maksumääräykselle. Yksi kappale palautetaan sinulle takaisin kuittipankin muistiinpanolla, toinen jää luottolaitokseen ja loput menee vastapuolen pankkiin.
Vaihe 4
Varmista, että vastapuoli vastaanottaa molemmat kirjeet. Tässä hakemus jätetään virheellisesti täytetyn maksutoimeksiannon asiakirja-aineistoon ja toinen kopio luovutetaan asiakkaalle. Tämän seurauksena maksun tarkoitukseen tehdään oikaisuja kaikissa asiakirjoissa, joille varat siirrettiin.
Vaihe 5
Muista, että pankit tarjoavat maksun tarkoituksen muuttamisen palvelun ilmaiseksi. Jotkut organisaatiot saattavat kuitenkin vaatia maksua.
Vaihe 6
Tarkista nämä tiedot etukäteen, jotta myöhemmin ei tule kiistanalaisia tilanteita. Joissakin tapauksissa pankin työntekijät voivat kieltäytyä hyväksymästä kirjettä korjattavaksi, koska tämä liittyy tiettyihin heidän paperityöihinsä. Tässä sinun tulisi ohjata Venäjän federaation siviililain 45 ja 46 luvun määräyksiä.
