Työajan tasapaino on indikaattorijärjestelmä, joka määritellään yrityksen työn suunnittelussa. Nämä indikaattorit voivat luonnehtia työntekijöiden työajan resursseja, niiden jakautumista kustannusten ja käytön suhteen. Tasapaino lasketaan tunnistamaan tekijät, jotka lisäävät työntekijöiden tuottavuutta ajan järkevimmän käytön aikana.
Ohjeet
Vaihe 1
Muodosta suunniteltu työtasapaino. Suorita siinä arviointi mahdollisuudesta muuttaa työaikaa. Samalla on otettava huomioon muutos niiden päivien lukumäärässä, jolloin työntekijät eivät ole käyneet töissä (hyvistä syistä), ja työajan eri menetysten ennustettu väheneminen.
Vaihe 2
Täytä todellinen (raportointi) työaikaraportti. Analysoi tämän työajan tasapainon indikaattorit. Tämän avulla voit tunnistaa syyt tosiasiallisesti käytetyn työajan poikkeamiseen suunnitelluista tavoitteista. Suoritetun analyysin avulla voit kehittää tarvittavat toimenpiteet tulevaisuudessa, joiden tarkoituksena on puutteiden poistaminen ja positiivisen kokemuksen soveltaminen.
Vaihe 3
Laske työtuntien keskiarvo työntekijää kohti. Yritä samalla jakaa itse työaika kaikenlaisten kulujen kesken, yhteenvetona 3 perusryhmään. Ensimmäisen niistä tulisi sisältää kustannukset, jotka luonnehtivat käyttötarkoitukseensa käytettyä hyödyllistä työaikaa.
Vaihe 4
Laske toinen kustannusryhmä. Se koostuu työajasta, jota ei käytetä yrityksen tuotantotoiminnassa pätevistä syistä (esimerkiksi loma: opiskeluun, raskauteen, synnytykseen, säännölliseen, ylimääräiseen, julkisten tehtävien suorittamisen aikaan). Laske näitä kustannuksia laskettaessa työpäivän aikana tapahtuvat tauot.
Vaihe 5
Määritä kolmannen ryhmän työajan kustannusten arvo. Siihen sisältyvät kaikki muut työajan kustannukset (poissaolot, poissaolot esimiehen luvalla, vuorokautiset seisokit).
Vaihe 6
Laske standardikustannukset. Ne voidaan yleensä ottaa aikastandardeista tai parhaan työntekijän työpäivän tulosten mukaan. Jos tällaisia tietoja ei ole, vähennä todellisista eliminoiduista tappioista aiheutuvat kustannukset ja irrationaalisten työaikamenojen arvo.
