Ihmisille, jotka eivät ole kaukana kirjanpidosta, on vaikea ymmärtää kirjanpitäjän iloa, joka lopulta onnistui tasapainottamaan tasapainon! Miksi tilanteita tapahtuu, kun omaisuus ja vastuu eivät voi lähentyä millään tavalla, ja miksi niiden on välttämätöntä lähentyä toisiaan?
Kirjanpitäjän ABC
Jotta voisit harjoittaa liiketoimintaa tehokkaasti ja tehdä oikeat johtamispäätökset ajoissa, sinun on seurattava liiketoimintaprosesseja ja käynnissä olevaa liiketoimintaa kulloinkin. Tätä varten ensisijaisen dokumentaation tiedot ryhmitellään kirjanpitotileille, miksi nämä tiedot järjestelmätään, analysoidaan ja yrityksen johto pystyy tekemään johtopäätöksiä ponnistelujensa tuloksista.
Kirjanpito perustuu kaksinkertaisen kirjanpidon periaatteeseen: jokaisen liiketoimen on heijastettava tilien veloitus- ja hyvityslaskuihin, ts. yritysostojen on oltava yhtä suuria kuin kulut. Se ei voi tapahtua toisin, koska keinot siirtyvät tilasta toiseen, mutta ne eivät voi syntyä tyhjästä ja kadota jälkeäkään. Tämän periaatteen mukaan koko kirjanpitojärjestelmä rakennetaan, ja jo "tasapainon" käsite tarkoittaa tasa-arvoa, kun tätä sääntöä noudatetaan.
Jokainen liiketapahtuma vaikuttaa kahteen kirjanpitotiliin: jos varat vastaanotetaan kassalle, on ilmoitettava niiden vastaanottamisen lähde; Kun nämä varat käytetään, kululuokka heijastuu kirjanpitoon: onko kyseessä maksu toimittajalle, työntekijän palkka vai veromaksut - kullekin niistä on luokka tilisuunnitelmassa. Lisäksi kaksinkertaisen kirjauksen periaate sulkee pois kirjanpitovirheen mahdollisuuden: jos se tapahtuu, saldoa ei voida koota yhteen.
Kuinka löytää virheitä kirjanpidossa?
Kaikki kirjanpitovirheet ovat kahta tyyppiä: tahalliset ja tahattomat, mutta muita järjestelmävirheitä tehdään useammin kuin muita:
- alustavan kirjanpidon aikana, kun liiketoimet kirjataan kirjanpitoon ilman asianmukaisia asiakirjoja;
- jos rekisteröinti tapahtuu ennenaikaisesti.
- kun laaditaan virheellisiä merkintöjä. Tällöin kirjanpitotiedot ovat vääristyneitä;
- arvioinnissa voi liittyä ensisijaisen kirjanpidon sääntöjen rikkomiseen, poistojen vähentämisen määrän laskemiseen;
- erityisiä virheitä voi ilmetä tietokoneiden toimintahäiriöiden, virheellisten kirjanpito-ohjelmien käytön, äkillisen sähkökatkoksen tai haittaohjelmien sisällyttämisen vuoksi.
Kaikissa tapauksissa tehokkain tapa löytää virheitä kirjanpidossa on suorittaa inventaario, kun todellinen saldo sovitetaan yhteen kirjanpidon kanssa. Tässä tapauksessa on mahdollista paljastaa tosiseikat virheellisestä arvojen rekisteröinnistä ja varkauksista. Auttaa myös sovittelun tekeminen vastapuolten kanssa varastotuotteiden saapumisesta ja kulutuksesta.
Laskettaessa tasetta manuaalisesti kokenut kirjanpitäjä voi "nähdä silmällä" virheellisiä tapahtumia sekä seurata varojen liikkumista veloitus- ja luottotileillä. Lisäksi on hyödyllistä soveltaa loogisen ohjauksen menetelmää luomalla "valvontapisteet", joiden arvojen oikeassa raportoinnissa on oltava sama.
