Budjetin muodostamiseksi on tutkittava huolellisesti liiketoimintasuunnitelma sekä taloudelliset, investointi- ja markkinointisuunnitelmat. Tuloksia ei voida muodostaa ymmärtämättä tulojen odotusarvoja ja laskematta kiinteitä ja muuttuvia kustannuksia. Tällainen budjetti ei pikemminkin vastaa yrityksen todellista tilannetta.
Se on välttämätöntä
- -Liiketoimintasuunnitelma;
- -Taloussuunnitelma;
- -Sijoitussuunnitelma
- -Markkinointisuunnitelma.
Ohjeet
Vaihe 1
Analysoi viimeisen vuosineljänneksen myynti, tee muutoksia tietoihin, saat sen seurauksena ennusteen odotetusta voitosta. Säädä aikaisempia kiinteitä ja muuttuvia kustannuksia, jotta tiedät, mitä kustannukset ovat edessä. Tulojen ja menojen ero osoittaa, onko yrityksellä budjettivaje tällä neljänneksellä. Voit maksaa sen takaisin tarvitsemalla lainattuja varoja. Jos tulot ovat vallitsevia, ajoita lisämaksut sijoittajille velan maksamiseksi. Tämä on niin kutsuttu "kirja" tai ennustettu budjetti. Yrityksen tulisi keskittyä siihen liiketoimintaprosesseja suorittaessaan.
Vaihe 2
Tee mukautuksia talousarvioon, jos alijäämä on jo ennustetun budjetin vaiheessa, eikä lainattuja varoja ole mistä tahansa. Tällaisten johtamispäätösten tekeminen ei ole helppoa, mutta on parempi huolehtia kaikesta etukäteen, esimerkiksi vähentämällä henkilöstötaulukkoa tai vuokraamalla osa ylimääräisestä tilasta. Vaihtoehtoina voit tarkistaa tuotteiden kustannukset, nostaa marginaalia ja käyttää lisävoimia myynnin lisäämiseksi. Ajattele viimeisenä keinona kutsua kriisin vastainen johtaja hetkeksi. Mikä tahansa taloudellinen ongelma on helpompi estää kuin kohdata se tosiasian jälkeen.
Vaihe 3
Laske todellinen budjettisi neljännesvuosittaisen suorituskyvyn perusteella. Siitä opit, miten asiat todella olivat yrityksessäsi. Pieni ero sen ja "kirjan" budjetin välillä on melko normaalia. Esimerkiksi yksi asiakkaista ei maksanut ajallaan tai päinvastoin, tili sai maksun tulevista toimituksista. Mutta jos ero on merkittävä, etsi miksi se tapahtui. Jos et analysoi tätä, on suuri todennäköisyys laatia virheelliset budjetit, minkä seurauksena voi tapahtua paljon epämiellyttäviä asioita yrityksen konkurssiin saakka.
