Yhtiön budjetin laskeminen on pääprosessi tulevaisuuden toiminnan suunnittelussa ja yrityksen tulojen ja menojen ennustamisessa. Se määrittää organisaation tarpeen resursseille, joita tarvitaan voiton tuottamiseen, ja määrittelee yrityksen olemassaolon näkymät.
Ohjeet
Vaihe 1
Analysoi ennustetut myyntimäärät ottaen huomioon tuotteiden hinnat ja odotetut voitot. Anna markkinointiosaston tutkia markkinoita, joilla yritys toimii, kausivaihteluja, mainoskampanjoiden tarvetta ja kilpailua. Tämän seurauksena olisi muodostettava tuotteiden volyymi- ja hintaparametrit sekä maksujen ennuste, jossa otetaan huomioon niiden vastaanottamisen ajoitus ja luottotappioiden muodostumisen riskit.
Vaihe 2
Tuota tuotantobudjetti koottujen myyntimäärien perusteella. Harkitse yrityksen tuotantokapasiteettia, tarvetta vähentää tai lisätä varastoja ja vaaditut ulkoiset raaka-aineiden ja tarvikkeiden hankinnat. Tämän seurauksena tuotannon määrän tulisi olla yhtäpitävä myyntimäärän kanssa oikaistuna lopputuotteiden saldolla raportointikauden alussa ja lopussa.
Vaihe 3
Ennustaa tuotteiden tuotantoon suoraan tai epäsuorasti liittyvien raaka-aineiden ja materiaalien kustannukset. Kuvaile ostojen määrää ja laadi maksuaikataulut ostetuille materiaaleille. Määritä yrityksessä tarvittava tuotantovaraston määrä toimituskatkosten tai myyntiennusteiden epätarkkuuksien varalta. Suunnittele tuotantoon osallistuvien työntekijöiden työvoimakustannukset sekä yleiskustannukset ja hallintokustannukset.
Vaihe 4
Valmista yrityksen ennuste tuloslaskelma tehtyjen laskelmien mukaan. Tämä asiakirja on itse asiassa yrityksen seuraavan vuoden tilinpäätös, josta käyvät ilmi suunnitellun toiminnan tulokset.
Vaihe 5
Analysoi raportin indikaattorit ja määritä, mitä niistä on mukautettava tulojen lisäämiseksi ja tappioiden minimoimiseksi. Tehtyään kaikki muutokset, se laskee yrityksen budjetin ja sen hyväksyy johtaja tai yrityksen perustajien kokouksessa.
