Budjetti on asiakirja, joka kertoo yksityiskohtaisesti rahan käyttämisen lähteet. Se voi olla puutteellinen, kun varat eivät riitä, ja ylijäämä, kun varoja on vielä jäljellä. Kuinka kirjoitat budjetin?
Ohjeet
Vaihe 1
Kerää tarvitsemasi tiedot. Etsi viime vuoden budjetti, jos et ole edelläkävijä, ja tutki sen aukkoja huolellisesti. Päätä myös, sopivatko kaikki artikkelit päivälle. Kysy kollegoilta neuvoja esimerkiksi suurista tulevista kuluista ja yrityksen kehittämismahdollisuuksista. Jos mahdollista, ota yhteyttä asiantuntijoihin. Selvitä myös työntekijöiden lukumäärä, palkitsemisjärjestelmä, sis. ja bonukset, hyväksytyt työntekijöiden irtisanomista ja palkkaamista koskevat säännöt. Keskustele esimiehesi kanssa asioista, joita ei voida ratkaista ilman ylempää tasoa.
Vaihe 2
Tee budjetti. Määritä ja järjestele pääasiakirjan artikkelit: myyntiennuste, tuotantobudjetti, varastobudjetti, kaupallisten kulujen budjetti, toimitusbudjetti, perusmateriaalien budjetti, suorien palkkojen budjetti, välillisten tuotantokustannusten budjetti, kustannusbudjetti, tulo- ja menobudjetti, tuloennuste, saldoennuste, investointiprojekti ja kassavirtabudjetti. Anna mahdollisimman paljon yksityiskohtia ydinbudjetin kullekin osalle.
Vaihe 3
Kirjoita aikakohtainen budjetti. On parasta koota se vuodeksi ja eritellä kuukausittain. Kuvaile mahdollisia ratkaisuja kuhunkin ongelmaan. Älä eritä merkityksettömiä kustannuksia artikkeleissa, esimerkiksi pyyhekumien ostamisesta toimistotyöntekijöille.
Vaihe 4
Suunnittele budjetti siten, että kohdat ovat helposti luettavissa ja että ne ovat johdon päätösten perusta. Jaa se alaryhmiin ja järjestä ne hierarkiaan.
Vaihe 5
Kohdista toimet organisaation kaikkien tasojen kanssa. Jokaiselle tietystä työalueesta vastaavalle työntekijälle on kerrottava tulevista tehtävistä ja tavoista ratkaista ne.
