Ostoskirjan pitämistä koskevat säännöt hyväksyttiin Venäjän federaation hallituksen 02.12.2000 antamalla asetuksella. Nro 914. Ostajien on pidettävä yllä ostokirjaa ja kirjattava myyjältä saadut laskut vähennettävän arvonlisäveron määrän määrittämiseksi. Jos lasku on asiakirja, joka antaa oikeuden soveltaa arvonlisäverovähennystä, ostopäiväkirja toimii rekisterinä arvonlisäverovähennyksen yhteenvedon tekemiseksi.
Ohjeet
Vaihe 1
Kuinka ylläpitää ostoskirjaa oikein? Määritä ensinnäkin, miten suoritat sen: paperilla tai sähköisesti? Jos aiot pitää ostokirjaa paperilehden muodossa, numeroi kaikki sen arkit, pitsi ne, kiinnitä organisaation sinetti ja kirjoita viimeiselle sivulle vahvistuskirje. Jos olet valinnut sähköisen median hyväksi, raportointikauden lopussa ostokirja on tulostettava, arkit on numeroitava, nauhoitettava, sinetöitävä ja sertifioitu.
Vaihe 2
Rekisteröi myyjältä saadut laskut ostokirjaan heti, kun verovähennys syntyy. Huomaa, että vastaanotettujen laskujen aikajärjestystä ei ehkä noudateta ostokirjassa. Syötä myyjän laskuun kohdennettu arvonlisäveron määrä hajautuskirjan asianmukaiseen sarakkeeseen. Sarake 7 kuvaa ostomäärää, sarakkeet 8a-11b erittely ostettujen tavaroiden, rakennusurakoiden ja palvelujen arvonlisäverokannasta. Huomaa, että laskut kirjataan ostokirjaan paitsi jo ostetuista tavaroista, töistä ja palveluista myös ennakkomaksusta tulevista toimituksista.
Vaihe 3
Laskujen lisäksi ostokirjaan rekisteröidään ulkomailta tuotujen tavaroiden tulli-ilmoitukset sekä maksutositteet, jotka vahvistavat tavaroiden tosiasiallisen arvonlisäveron maksamisen.
Aloita jokainen uusi vuosineljännes ostokirjan uudella levityksellä ja laske vuosineljänneksen lopussa kokonaissummat. Ostokirjan allekirjoittaa pääkirjanpitäjä, jonka ylläpidosta vastaa organisaation johtaja.
