Vuokrasopimus on kirjanpitokäytännössä ongelma-alue. Tosiasia on, että on paljon kiistoja siitä, liittyykö tilojen vuokraus palvelujen myyntiin ja kuinka vuokratapahtumat dokumentoidaan oikein. Tämän liiketoimen kirjaamismenettely riippuu myös siitä, onko yritys vuokralainen vai vuokralle antaja.
Ohjeet
Vaihe 1
Kirjaa myyntitulona vuokrasopimus, joka saadaan tilojen vuokrauksesta. Saatavan vuokran määrä näkyy avaamalla laina tilin 90 "Myynti" alatilillä 1 "Tuotto" ja veloituksella tilillä 62 "Tilitykset asiakkaiden ja ostajien kanssa". Tilojen vuokrauksesta peritään arvonlisävero laskun perusteella muodostamalla laina alatililtä 68 "ALV-laskelmat" ja veloituksella alatileiltä 90,3 "Myynti. ARVONLISÄVERO".
Vaihe 2
Kirjaa vuokralle antajan kulut tilin 26 "Yrityksen yleiset kulut" hyvitykseen tilin 90 kanssa. Laske aiheutuneista kuluista arvonlisävero ja vie se verovähennyksiin avaamalla hyvitys tilille 19 "Ostettujen arvojen alv" ja veloitus alatili 68 "ALV-laskelmat". Kun vuokralainen maksaa vuokran kiinteistöistä, on muodostettava luottotili tilille 62 ja veloitus tilille 50 "Kassa" tai tili 51 "Tilitilit" maksutavasta riippuen.
Vaihe 3
Sisällytä vuokrat realisoitumattomina tuloina. Tässä tapauksessa vuokran määrä näkyy tilin 62 veloituksessa ja tilin 91.1 "Muut tuotot" hyvityksessä. Toiminnasta kannettava arvonlisävero ja vuokranantajan kulut kirjataan tilin 91.1 "Muut kulut" veloitukselle vastaavan tilin kanssa. Vuokrakuitti on kirjattu tileille 62, 50 ja 51.
Vaihe 4
Ota huomioon kertaluonteinen maksu kiinteistön vuokrauksesta koko sopimuksen ajan tilille 98 "Laskennalliset tulot". Ennakkomaksu heijastuu tilin 62 hyvitykseen ja tilin 51 veloitukseen. Sen jälkeen laaditaan kirjanpitäjän todistus, jossa ennakkomaksu liittyy laskennallisiin tuloihin. Nämä summat poistetaan tilin 98 veloituksen mukaan.
Vaihe 5
Maksa vuokra, jos olet vuokralainen, tilillä 97 "Laskennalliset kulut" ja tilillä 20 "Perustuotanto".
