Laskentamenetelmissä tilijärjestelmällä on erityinen rooli, jonka avulla tiedot näytetään kaksinkertaisen merkinnän menetelmällä. Tilejä, joihin kaksinkertaisen merkinnän menetelmä vaikuttaa yhdessä liiketoimessa, kutsutaan offset-tileiksi.
Tilien kirjeenvaihto kirjanpidossa
Liiketoiminta aiheuttaa taseen muutoksia, jotka ovat luonteeltaan kaksoisluonteisia. Ne vaikuttavat kahteen toisiinsa liittyvään kirjanpitoerään ja kahteen tase-erään. Kirjanpitotilien on heijastettava samojen objektien tilaa ja niiden liikettä, joten jokainen operaatio on näytettävä samassa määrässä vähintään kahdella toisiinsa liitetyllä tilillä. Tapahtumatietojen kaksinkertainen merkintä näyttää näiden tilien välisten suhteiden osoitteet, tätä suhdetta kutsutaan tilin kirjeenvaihdoksi. Vastaavia tilejä pidetään tileinä, joihin kaksinkertaisen merkinnän menetelmä vaikuttaa yhteen liiketapahtumaan.
Kirjeenvaihtolaskujen laatiminen
Kaksinkertainen merkintä sisältää kolme pääkomponenttia - toiminnan kuvauksen, hyvitetyt ja veloitetut tilit, ja jokainen näistä komponenteista ilmaistaan tietyssä määrin. Tileille on annettu numeeriset koodit, niiden numerot, ja operaation sisältö voidaan ilmaista sen numerolla ja määrällä. Jokaiselle tapahtumalle on annettava järjestysnumero, se osoittaa tämän liiketapahtuman heijastuksen. Tätä tarkoitusta varten pidetään kassakirjoja, rekisteröintipäiväkirjoja ja muita kirjanpitorekistereitä.
Liiketapahtumat rekisteröidään valvontatarkoituksia varten, ensin ne näytetään kronologisessa rekisteröinnissä valmiina asiakirjana, mukana asiakirjatodisteet, ja sitten järjestelmän rekisteröinnissä tapahtumien kirjaamisena kuittaustileille.
Kaksinkertaisen kirjanpidon kirjanpidon arvo
Liiketoiminnan sisältöä ei pääsääntöisesti ole kirjattu kirjanpitotileille, se korvataan viittauksella tiettyyn numeroon, ja tileille lähettämisen tulokset ilmaistaan yhtenä rahayksikköön. Kaksinkertainen merkintä sisältää tietoja, jotka heijastavat toisiinsa kytkettyjen offset-tilien objektien muutoksia, sekä kirjanpito-kohteiden liikkumissuunnan luonnetta. Se sisältää myös kaikki tiedot käynnissä olevista liiketoimintaprosesseista, sitä käytetään tapahtumien luotettavuuden hallintaan ja niiden heijastumisen oikeellisuuden tarkistamiseen kirjanpitojärjestelmässä. Luotettavuus saavutetaan sovittamalla yhteen laskutus- ja luottotapahtumat sekä tilisaldot. Jos liikevaihdossa ja saldossa ei ole tasa-arvoa, tämä merkitsee virheitä, jotka on tehty rekisteröidessä tilejä.
