Hankintarekisteri on erityinen asiakirja, johon tilataan tarvittavat tiedot ja tiedot ostetuista tuotteista, asiakkaista, kuluttajista ja tuotteiden toimittajista tietyn yrityksen tarpeisiin. Ostorekisterin ylläpito Venäjän federaation budjettikoodin mukaisesti on ehdottomasti pakollista kaikille maan budjettilaitoksille, viranomaisille ja yksittäisille henkilöille, paikallisille viranomaisille ja muille kunnallisjärjestöille.
Ohjeet
Vaihe 1
Avaa budjettikoodin 73 artikla ja lue se huolellisesti. Sinun tulisi olla tietoinen siitä, että lainsäädännössä ei säädetä selkeästä vakiintuneesta lomakkeesta hankintarekisterin ylläpitämiseksi, minkä vuoksi se voidaan suorittaa sekä erityisessä kirjassa (hankintarekisteri) että tietokoneella, esimerkiksi Excelissä.
Vaihe 2
Käynnistä tietokone ja avaa sopiva ohjelma tai avaa lehden kirjaversio, joka kuvastaa ostotietoja. Luo kahdeksan saraketta: 1) Ostopäivä. 2) Ostotapa, komission päätöksen pöytäkirjan numero ja päivämäärä 3) Sopimuksen tai sopimuksen laatimisnumero ja -päivä 4) Tuotteiden (rakennusurakoiden, palvelujen, tavaroiden) nimi 5) Tiedot hankinnasta Tuotteet. Tähän lausekkeeseen on sisällytettävä useita alakohtia, erityisesti 5.1 - mittayksiköt, 5.2 - määrä, 5.3 - yksikköhinta ja 5.4 - kokonaisostosumma.6) Toimittajan nimi, TIN, virallinen osoite. 7) Selvitysasiakirja. Tämä kohta on myös jaettava useisiin. 7,1 - luku, 7,2 - päivämäärä, 7,3 - määrä.8) Käteisvarojen kulut suoriteperusteisesti vuoden alusta.
Vaihe 3
Aloita asiakirjan täyttäminen oikein siinä luotujen pisteiden mukaisesti. Määritä ostopäivä, esimerkiksi 2012-01-01. Tässä tapauksessa sinun tulee olla tietoinen siitä, että ostopäivä on päivä, joka on määritelty sopimuksessa vastaavan tavaran, sopimuksen tai jopa ilmaisen palvelujen tarjoamiseksi.
Vaihe 4
Ilmoita hankintamenetelmä, esimerkiksi tarjouspyyntö, päätöspöytäkirjan numero ja päivämäärä. Luettele tuotenimet, esimerkiksi taulukot, kirjat, peruskorjaukset jne. Sekä ostotiedot sarakkeiden mukaan.
Vaihe 5
Lisää tavaroiden tai palvelujen toimittajan nimi. Tässä vaiheessa on tarpeen kirjoittaa todistuksen tai perustamisasiakirjojen mukaan kuka toimittaa (yksittäinen yrittäjä, OJSC jne.), Toimittajan virallinen osoite (yksittäisten yrittäjien tapauksessa - asuinpaikka) ja TIN..
Vaihe 6
Ilmoita selvitysasiakirjan nimi, esimerkiksi kassasekki.
