Esitys on tapa näyttää ja selittää yleisölle visuaalisesti sinua kiinnostavan aiheen sisältö. On myynnin esityksiä, informaatio- ja motivaatioesityksiä, tilaraportteja, brändäystä, koulutusta ja monia muita. Suullisen esityksen avulla voit löytää yhteisen kielen yleisön kanssa ja kiinnostaa yleisöä live-viestinnässä.
Ihmiset kysyvät usein, kuinka tehdä suullisia esityksiä. Sinua saatetaan pyytää tutkimaan aihe ja käyttämään esitystä johdantona keskusteluun muille kuuntelijoille.
Ennen esityksen valmistelua on tärkeää määritellä tavoitteet. Suullisilla esityksillä on kolme päätarkoitusta. Ajattele mitä haluat saavuttaa:
- tiedottaa - antaa tietoja päätöksenteossa käytettäväksi;
- suostuttelemaan - vahvistamaan tai muuttamaan kuuntelijan mielipidettä aiheesta;
- Rakenna viestintää - Lähetä viestejä, joiden yksinkertainen tarkoitus on luoda hyvä suhde sinun ja kuuntelijan välille.
Valmistautuminen
Onnistunut esitys edellyttää perusteellista perustutkimusta. Tutki mahdollisimman monta lähdettä sanomalehdenleikkeistä Internetiin. Kun olet lopettanut tutkimuksen, aloita puheen kirjoittaminen ottaen huomioon puhumisen ja kirjoittamisen ero. Käytä yksinkertaisia, suoria lauseita, aktiivisia verbejä, adjektiiveja ja pronomineja "sinä" ja "minä".
Esityksen jäsentäminen
Hyvä esitys alkaa lyhyellä johdannolla ja päättyy lyhyellä päätelmällä. Johdantoa käytetään tervehtimään yleisöä, esittelemään aihe / aihe ja hahmottamaan puheen rajat. Johdanto voi sisältää tarinan, mielenkiintoisen lausunnon tai tosiasian. Suunnittele tehokas alku; käytä vitsiä tai anekdootteja luottamuksen rakentamiseen. Johdanto tarvitsee myös objektin, toisin sanoen esitystehtävän. Se myös saa yleisön tietoiseksi esityksen tarkoituksesta.
Seuraava on esityksen pääosa. Tässä vaiheessa tarvitset vain suunnitelman. Esityksen jäsentämiseen on useita vaihtoehtoja:
1) Kaavio: Avainkohtien järjestäminen peräkkäin.
2) Huipentuma: kohokohdat esitetään nousevassa tärkeysjärjestyksessä.
3) Ongelma / ratkaisu: Ongelma esitetään, ehdotetaan ratkaisua.
4) Luokitus: tärkeimmät tekijät ovat pääkohdat.
5) Yksinkertaisesta monimutkaiseen: ideat luetellaan yksinkertaisista vaikeimpiin; ne voidaan esittää päinvastaisessa järjestyksessä.
Pääosan jälkeen tulee johtopäätös. Esityksen vahva loppu on yhtä tärkeää kuin vahva avaaminen. Sinun tulisi tiivistää pääkohdat. Esityksen lopussa voit kysyä, onko kysyttävää, lähettää yhteenveto ja kiittää osallistujia heidän huomiostaan.
Jokaisella onnistuneella esityksellä on kolme keskeistä tavoitetta: kouluttaa, viihdyttää, selittää.
Esityksen luomisen päätarkoitus on välittää tietoa yleisöllesi, tarttua ja kiinnittää heidän huomionsa. Aikuisten yleisöllä on rajoitettu huomiokyky 45 minuuttia. Tällä hetkellä hän imee noin kolmanneksen sanastasi ja enintään seitsemän ideaa. Rajoita itsesi kolmeen tai neljään ideoon ja korosta ne puheenvuorosi alussa, toista viestisi keskellä ja uudelleen lopussa. Sinun tulisi tietää, että esitys on niin hyvä, että sinun tarvitsee vain katsoa muistiinpanojasi esityksen aikana.
