75 prosenttia tiedämme saamamme näkökyvyn kautta. Tutkijat ovat päätyneet siihen, että 55 prosenttia tiedoista, jotka havaitsemme visuaalisesti, ja vain 7 prosenttia tiedoista, joita havaitsemme tekstin avulla. Kuva kertoo enemmän kuin tuhat sanaa. Siksi suulliseen esitykseen on liitettävä visuaaliset kuvat.
Visuaalinen esitys on opetusmenetelmä, jota käytetään ideoiden visualisointiin. Kaaviot, kaaviot, diat, valokuvat ovat kaikki apuvälineitä, joita voidaan käyttää. Visuaalinen esitys on lähinnä havainnollistettu esitys.
Visuaalinen esitys opettaa sinua tekemään seuraavat:
- Tutki kohdetta.
- Ilmaise ajatuksesi selkeästi ja ytimekkäästi.
- Järjestä ideoita loogisessa järjestyksessä.
- Korosta pääkohdat visuaalisten apuvälineiden avulla.
- Hio puhekykyäsi yleisön edessä.
- Kehitä itseluottamusta.
Visuaalisten apuvälineiden avulla esittäjät voivat korostaa keskeisiä kohtia, jotta kuuntelijat ymmärtävät ja muistavat lisätietoja. Suunnittele tuleva paperiesitys. Aikataulu säästää aikaa ja on avain tehokkaaseen esitykseen. Päätä, mitä sanot jokaisen dian aikana. Otsikon tulee olla lyhyt, mutta informatiivinen.
Käyttäytymissäännöt esityksen aikana
- Yritä pysyä rauhallisena ja kerääntyneenä - älä nojaa pöydälle, älä koputa, pidä kätesi itsellesi.
- Pidä silmäkosketusta yleisösi kanssa. Levitä keskittymistä koko yleisöön.
- Hallitse ääntäsi. Puhu tarpeeksi ääneen kuullaksesi ja ymmärtäessäsi. Puhu myös hitaasti. 20 prosenttia tavallista hitaammin.
- Vältä pitkiä, luonnottomia taukoja.
- Käytä osoitinta kiinnittääksesi huomiota tärkeisiin tosiasioihin.
Esitettäessä tekstiä projektorilla tai dioilla on hyvä käyttää kuuden sääntöä, mikä tarkoittaa:
- enintään kuusi riviä diaa kohti;
- enintään kuusi sanaa riviä kohden.
Jos pidät kiinni tästä säännöstä, et ylikuormita esitystäsi tarpeettomilla tiedoilla.
Oikean esityksen rakentaminen
1. Kerro tarina, joka herättää yleisön ja tuottaa uteliaisuutta.
2. Kymmenen / viidentoista / kolmenkymmenen dian sääntö.
- Kymmenen diaa - liian monet diat ylikuormittavat tietoja. Valitse tärkeimmät kohdat ja keskity niihin.
- Viisitoista minuuttia - Tee alle viisitoista minuuttia; jos enemmän, menetät yleisön kiinnostuksen.
- Fontti 30 - valitse oikea fontti ja koko; suuria fontteja on helpompi lukea; pieniä fontteja on vaikea lukea.
3. Vähemmän on parempi - käytä otsikoita, ei kappaleita. Käytä sanoja tai yksinkertaisia lauseita kommunikoida.
4. Valokuvaus = tuhat sanaa. Käytä korkealaatuisia kuvia, jotka sanovat tuhat sanaa. Kuvat auttavat kuuntelijoita muistamaan ja ymmärtämään tietoja paremmin kuin sanat.
5. Käytä merkkejä ja grafiikkaa visualisoida tekstiä.
6. Mukava muotoilu on tärkeää. Valitse sopiva väriyhdistelmä - väripaletti luo hyvän muotoilun ja näyttää hyvältä. Värit voivat myös auttaa esityksen rakenteen näyttämisessä ja erillisissä ideoissa tarvittaessa.
Väriyhdistelmät hyvän näkyvyyden takaamiseksi:
- musta keltaisella
- musta oranssilla
- tummanvihreä valkoisella
- punertava punainen valkoisella
- tummansininen valkoisella
- valkoinen mustalla
- valkoinen violetilla
- keltainen mustalla
- violetti oranssilla
- smaragdinvihreä keltaisella (valkoinen)
Esität esityksen
"Hyvää huomenta / iltapäivää, hyvät kollegat."
"Hei / Hei kaikki."
"Ensinnäkin kiitän teitä kaikkia tänne saapumisesta."
"Olen iloinen / iloinen siitä, että monet teistä voivat tehdä tämän tänään."
Esittele itsesi
"Anna minun esitellä itseni. Minä …"
"Niille teistä, jotka eivät tunne minua, nimeni on …"
"Kuten luultavasti tiedät, olen uusi pääjohtaja."
"Vastaan logistiikasta täällä."
"Olen täällä osaston päällikkönä."
"Emme ole tavanneet aiemmin, olisi parempi, jos esittäisin itseni sinulle. Minä …"
"Nimeni … ja minä … (asemasi) … (yrityksessäsi)."
"Kuten näet ruudulta, meidän aiheemme on tänään …"
"Tämän päivän aihe on …"
"Haluaisin esitellä teille tänään on …"
"Esitykseni aihe on …"
Haluaisin kertoa sinulle …
Selitä, miksi aiheesi on osuva yleisösi kannalta
"Puheeni on erityisen tärkeä niille teistä / meistä, jotka …"
"Tämän päivän aihe kiinnostaa erityisesti niitä teitä / meitä, jotka …"
"Oma / Aihe on sinulle erittäin tärkeä, koska …"
"Puheeni lopussa tiedät hyvin …"
Noudattamalla niin yksinkertaisia sääntöjä kommunikoimiseksi kuuntelijoiden kanssa voit voittaa yleisön kiinnostuksen ja tunnustuksen, jolla on varmasti positiivinen vaikutus projektiisi ja ideoitasi tulevaisuuteen.
