Yhtiön liiketapahtumista esitys on erityinen tapahtuma. Tämä on liike-elämän mainontaloma, jonka ydin on organisaation esittely ja sen elämän merkittävät tosiasiat: "syntymä", positiiviset muutokset, uusien tuotteiden (palveluiden) luominen. Esityksen kesto voi olla erilainen: yksi tapahtuma vaatii 10-15 minuuttia, toinen kaksi tai kolme tuntia ja kolmas "vie" työviikon. Esityksen kestosta riippumatta avain sen menestykseen on seremonian perusteellinen valmistelu.
Ohjeet
Vaihe 1
Määritä selkeästi esityksen tavoitteet ja prioriteetit: esimerkiksi kuvan luominen, uusien asiakkaiden, uusien kumppaneiden (sijoittajat, toimittajat, kuluttajat) houkutteleminen, innovaatioista tiedottaminen, suhteiden luominen yleisöön, viranomaisiin jne. Tärkeintä on herättää kohdeyleisön huomio, kiinnostaa sitä, näyttää oikeat mahdollisuudet.
Vaihe 2
Määritä esityksen pääidea (idea, konsepti). Määritä tapahtumalle paikka, päivämäärä ja kellonaika. On parempi pitää esityksiä (kesto on 1, 5-2 tuntia) lounaan jälkeen. Cocktail tai buffet - lopussa (kestää 1-2 tuntia). Valmistele kutsut etukäteen. Heidän ei pitäisi olla persoonattomia - viittaa tiettyihin henkilöihin. Ilmoita viesteissä paikka, aika, esitysohjelma, osallistujien luettelo, maamerkit (osoite) ja kuljetusreitit.
Vaihe 3
Valmista korkealaatuisia ja mahdollisuuksien mukaan erilaisia painettuja mainosmateriaaleja: lehdistötiedotteet, esitteet, esitteet, esitteet, luettelot. Temaattiset osastot, tabletit yrityksestä (esimerkiksi vuotuisesta liikevaihdosta, myyntimaantieteestä, työntekijöiden, kumppaneiden jatkokoulutuksesta, yritystä koskevista julkaisuista lehdistössä) ovat sopivia ja toivottavia esityksessä. Tuotenäytteet, näytöt ja aulassa olevat videot elvyttävät tapahtuman.
Vaihe 4
Kehitä käsikirjoitus lomalle. Tapahtuman avaa ja isännöi yleensä yrityksen virkamies. Tämä voi olla PR- tai markkinointipäällikkö. Kyky puhua, omistaa yleisö on välttämätöntä tällaiselle henkilölle.
Kehitä skenaario yrityksen optimaalisen järjestelmän mukaisesti. Se voi sisältää:
- osallistujien kokous
- yrityksen johtajien esittely vieraille ja (tai) mielenkiintoisille henkilöille-vieraille kaikille läsnä oleville;
- näytetään lyhyt (enintään 12 minuuttia) videofilmi organisaatiosta, jossa on tarinoita, jotka liittyvät esityksen uutisiin, tarkoitukseen ja ajatukseen;
- yrityksen edustajien (enintään viisi henkilöä) lyhyet (enintään 5 minuutin) viestit osallistujille mahdollisesti kiinnostavista aiheista - tuotteiden esittely, palveluiden esittely (toiminnassa, ulkoasuissa, dioissa, multimediaesityksissä);
- emäntäyrityksen edustajien vastaukset asiakkaiden kysymyksiin
- vierailupuheet: kommentit, onnittelut, toiveet;
- matkamuistojen, merkkituotteiden mainosmateriaalien luovuttaminen vieraille
- epävirallisen osan pitäminen esityksestä - juhla (buffetpöytä) ja viihdeohjelma (harkinnan mukaan).
Vaihe 5
Ajattele kaikki "viimeisen sointu" osat. Yhteyksien kannalta mukavin on "seisova" buffet, jolloin kutsutut voivat vapaasti liikkua ja olla yhteydessä toisiinsa. Yleensä esitysohjelma päättyy kunniavieraan paahtoleipää. Kaikkien läsnäolijoiden puolesta hän ilmaisee kiitollisuutensa järjestäjille toivomalla menestystä ja vaurautta heidän laitokselleen.
